Matriz de impacto versus esforço

Use a Matriz de impacto versus esforço para avaliar possíveis soluções ou projetos, organizando-os de acordo com seu impacto e o esforço necessário para implementá-los.
A Matriz de impacto versus esforço responde às seguintes perguntas.
  • Em que atividades devemos nos concentrar? Quais atividades podemos ignorar?
  • Quais atividades levarão mais tempo, mas ainda valem a pena fazer?
  • Onde devemos alocar tempo e recursos?

Como fazer

  1. Como um grupo, defina um objetivo claro.
  2. Identifique todas as atividades necessárias para atingir o objetivo.
  3. Avalie o impacto (valor) e o esforço (tempo, dinheiro e recursos) de cada atividade.
  4. Com base na sua avaliação, insira cada atividade no quadrante apropriado.
    • Projetos importantes: Atividades que exigem muito esforço, mas têm resultados de alto impacto. Concentre-se nessas atividades somente se estiver comprometido com o trabalho difícil envolvido.
    • Ganhos rápidos: Atividades que exigem pouco esforço e têm resultados de alto impacto. Concentre-se nessas atividades primeiro porque elas geram o melhor retorno sobre o investimento.
    • Desperdiçadores de tempo: Atividades que exigem muito esforço e têm resultados de baixo impacto. Não se concentre nessas atividades porque o esforço supera o impacto.
    • Preenchimentos: Atividades que exigem pouco esforço e têm resultados de baixo impacto. Concentre-se nessas atividades somente depois de concluir as atividades que produzem resultados de alto impacto.

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