Normalmente, os usuários inserem dados sobre seus projetos através de controles de formulário, como caixas de texto, listas de retirada ou coletores de dados. Nos formulários, alguns dados estão conectados e outros estão desconectados. Quando um usuário insere um valor em um controle de formulário que está conectado a um campo de dados, o valor é armazenado no projeto e pode ser compartilhado. Quando um usuário insere um valor em um controle de formulário que não está conectado a um campo de dados, o valor é armazenado no formulário e não pode ser compartilhado.
Por exemplo, Nome do Projeto é um campo de dados conectado. Se um usuário digitar um nome de projeto em um formulário, o nome do projeto será atualizado em todas os formulários que contenham o campo de dados Nome do Projeto. Além disso, se um usuário excluir um formulário que contém Nome do Projeto, o nome do projeto ainda estará disponível em outros formulários porque seu valor é armazenado no projeto, não no formulário. Em contraste, Data de Preparação é um campo de dados não conectado. Neste caso, a data em que um formulário é preparado é apenas relevante para o formulário, não para todo o projeto. Portanto, se um usuário excluir um formulário que contenha um campo de dados não conectado, como Data de Preparação, o valor dos dados também será excluído.
Quando você conecta um controle de formulário a um campo de dados, os valores de dados são compartilhados entre ferramentas, formulários e projetos.
Somente campos de dados de valor único podem ser conectados a um controle de formulário fora de uma tabela de entrada de dados. Para conectar campos de dados que pertencem a tabelas de dados, vá para Inserir tabelas de entrada de dados.
Quando você não conecta um controle de formulário a um campo de dados, os valores de dados não são compartilhados entre ferramentas, formulários ou projetos.