Workspace vem com muitos campos de dados e categorias predefinidos. No entanto, você pode criar o seu próprio. Cada campo de dados pertence a um Categoria de valor único ou a Tabela de dados.
Normalmente, os usuários insirem dados sobre seus projetos através de controles de formulário, como caixas de texto, listas de retirada ou catadores de dados. Alguns dados estão conectados e outros não estão conectados. Quando os dados são conectados, torna-se parte do projeto. Quando os dados não estão conectados, é apenas parte do formulário.
Por exemplo, Nome do Projeto é um campo de dados conectado. Se um usuário digitar um nome de projeto em um formulário, o nome do projeto será atualizado em todas as formas que contenham o Nome do Projeto campo de dados. Além disso, se um usuário excluir um formulário que contém Nome do Projeto, o nome do projeto ainda estará disponível em outras formas porque seu valor é armazenado no projeto, não na forma. Em contraste, Data preparada é um campo de dados não conectado. Neste caso, a data em que um formulário é preparado é apenas relevante para a forma, não para todo o projeto. Portanto, se um usuário excluir um formulário que contém um campo de dados não conectado, como Data preparada, o valor inserido pelo usuário também será excluído.
Se você conectar um controle de formulário a um campo de dados, o valor que um usuário insere no campo de dados conectado é compartilhado entre formulários dentro do projeto e atualizado automaticamente quando o valor muda.
Se você não conectar um controle de formulário a um campo de dados, os valores que um usuário insere no controle de formulários apenas ão armazenados no formulário — ele não está disponível em outros formulários.