Exemplo de recodificação usando uma tabela de conversão

Uma empresa tem escritórios em oito estados. Um gerente precisa recodificar os nomes de estado para abreviações de estado em múltiplas worksheets. O gerente cria uma tabela de conversão de nomes e abreviações de estado e depois copia a tabela de conversão para as worksheets onde a conversão é necessária.

  1. Siga essas etapas para criar a tabela de conversão:
    1. Copie os seguintes dados:
      Estado Abreviação
      Califórnia CA
      Colorado CO
      Montana MT
      Nebraska NE
      Ohio OH
      Oregon OR
      Pensilvânia PA
      Washington WA
      Observação

      O primeiro valor em cada coluna é o nome da coluna.

    2. Clique na célula do nome da primeira coluna e cole os dados. Você também pode digitar os dados na worksheet.
  2. Siga essas etapas para inserir os valores de dados para recodificar.
    1. Copie os seguintes dados:
      Local
      Ohio
      Califórnia
      Oregon
      Pensilvânia
      Pensilvânia
      Washington
      Ohio
      Montana
      Nebraska
      Montana
      Observação

      O primeiro valor na coluna é o nome da coluna.

    2. Clique na próxima célula aberta do nome coluna e cole os dados. Você também pode digitar os dados na worksheet.
  3. Selecione Dados > Recodificar > Uso da Tabela de Conversão.
  4. Em Recodificar valores nas seguintes colunas, insira Local.
  5. Em Valores atuais, insira Estado.
  6. Em Valores recodificados, insira Abreviatura.
  7. Clique em OK.

Resultados

Os valores recodificados estão em uma nova coluna ao final da worksheet.

C1-T C2-T C3-T C4-T
Estado Abreviação Local Local recodificado
Califórnia CA Ohio OH
Colorado CO Califórnia CA
Montana MT Oregon OR
Nebraska NE Pensilvânia PA
Ohio OH Pensilvânia PA
Oregon OR Washington WA
Pensilvânia PA Ohio OH
Washington WA Montana MT
    Nebraska NE
    Montana MT
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