A
Matriz de
impacto versus esforço responde às seguintes perguntas.
- Em que atividades devemos nos concentrar? Quais atividades podemos ignorar?
- Quais atividades levarão mais tempo, mas ainda valem a pena fazer?
- Onde devemos alocar tempo e recursos?
Como fazer
- Como um grupo, defina um objetivo claro.
- Identifique todas as atividades necessárias para atingir o objetivo.
- Avalie o impacto (valor) e o esforço (tempo, dinheiro e recursos) de cada atividade.
- Com base na sua avaliação, insira cada atividade no quadrante apropriado.
- Projetos importantes: Atividades que exigem muito esforço, mas têm resultados de alto impacto. Concentre-se nessas atividades somente se estiver comprometido com o trabalho difícil envolvido.
- Ganhos rápidos: Atividades que exigem pouco esforço e têm resultados de alto impacto. Concentre-se nessas atividades primeiro porque elas geram o melhor retorno sobre o investimento.
- Desperdiçadores de tempo: Atividades que exigem muito esforço e têm resultados de baixo impacto. Não se concentre nessas atividades porque o esforço supera o impacto.
- Preenchimentos: Atividades que exigem pouco esforço e têm resultados de baixo impacto. Concentre-se nessas atividades somente depois de concluir as atividades que produzem resultados de alto impacto.
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