Use estas diretrizes gerais para um brainstorming eficaz.
As sessões de brainstorming são mais bem-sucedidas quando realizadas como uma atividade em grupo com regras e técnicas mutuamente acordadas. Nomeie um facilitador para explicar as regras, orientar a sessão e iniciar uma discussão aberta. No Minitab Engage, o facilitador pode inserir rapidamente as ideias de todos na lista de brainstorming e, em seguida, obter feedback do grupo para organizar as ideias no mapa.
Consulte as diretrizes a seguir antes de uma sessão de brainstorming.
Esclareça o objetivo-
- Defina o problema ou desafio em uma declaração curta e simples ou em termos focados.
- Certifique-se de que todos entendam o foco antes de começar.
- Se possível, compartilhe a meta antes da sessão para que as pessoas venham preparadas.
Incentive a quantidade
primeiro-
- Procure o maior número possível de ideias - o volume geralmente leva à qualidade.
- Incentive todas as ideias. Mesmo ideias irrealistas são valiosas porque estimulam a criatividade.
- Lembre os participantes de desenvolver as ideias uns dos outros.
Adiar julgamento-
- Proibir críticas, debates ou avaliações durante a geração de ideias.
- Crie um ambiente onde os participantes se sintam à vontade para compartilhar.
Desenvolva as ideias dos
outros-
- Use "Sim e..." em vez de "Sim, mas..." para expandir pensamentos.
- Combine ou adapte sugestões para criar soluções mais fortes.
Promover a participação
igualitária-
- Incentive as contribuições de todos.
- Use envios anônimos ou de turno para equilibrar a entrada.
- Se você tiver um grupo grande, divida os participantes em grupos menores. Em seguida, reúna-se novamente e compartilhe as melhores ideias de cada grupo.
Torne-o visual-
- Agrupe ideias semelhantes para revelar temas e padrões.
- Use cores para identificar temas semelhantes.
- Experimente um layout de brainstorming diferente para gerar ideias alternativas.
Timebox da sessão-
- Mantenha as explosões de geração de ideias curtas e enérgicas (5 a 15 minutos).
- Alterne as técnicas se o grupo começar a desacelerar.
Capture tudo-
- Use um facilitador para garantir que nenhuma ideia seja perdida.
- Documente todas as ideias sem filtrar.
Mantenha a energia
positiva-
- Aumente a criatividade com uma atmosfera divertida e de apoio.
- Comemore as contribuições, mantenha a mente aberta e mantenha o ritmo.
Avalie e priorize mais
tarde-
- Separe o brainstorming da tomada de decisão.
- Após a geração da ideia, use votação, classificação ou análise de impacto para determinar as próximas etapas.
Dica
Ao trabalhar com uma grande ferramenta de brainstorming, abra o Inclinar janela para navegar rapidamente no diagrama. Para obter mais informações, vá para Navegar pelo espaço de trabalho em mapas e ferramentas de brainstorm.
