O que é um campo de dados?

Engage vem com muitos campos de dados predefinidos. Um campo de dados armazena o valor de uma métrica chave que sua organização deseja controlar em projetos e no painel. Os campos de dados podem pertencer a qualquer uma das categorias a seguir.

Categoria de valor único

Uma categoria de valor único é um grupo de campos de dados de valor único. Cada campo de dados de valor único pode armazenar apenas um valor de dados por vez, por exemplo, um líder de projeto ou uma data de início. Alguns campos de dados de valor único podem ter várias opções. Por exemplo, o campo Status de dados contém as opções Não iniciado, Em andamento e Concluído, mas este campo de dados pode armazenar apenas um valor por vez, para que um usuário possa selecionar apenas uma das opções disponíveis.

A imagem a seguir mostra exemplos de campos de dados de valor único em um formulário.

Tabela de dados

Uma tabela de dados é um grupo de campos de dados com linhas de valores. Por exemplo, um projeto geralmente tem vários membros da equipe e cada membro da equipe inclui informações como nome, endereço de e-mail e função na equipe. Essas informações são melhor representadas em uma tabela de dados, onde os campos de dados são as colunas e os valores de dados são as linhas.

A imagem a seguir mostra um exemplo de uma tabela de entrada de dados em um formulário.

Dados gerenciados para projetos

Quando você importa campos de dados de outros sistemas, os dados pertencem à Dados gerenciados para projetos categoria. Dados gerenciados para projetos referem-se a campos de dados que não podem ser preenchidos ou alterados pelos usuários. Normalmente, dados confidenciais, como dados financeiros ou de poupança, são armazenados e controlados externamente em planilhas ou outros sistemas por usuários com permissões elevadas. Para proteger esses dados no Engage, somente gerentes de dados ou arquitetos de dados podem importar dados gerenciados como um arquivo CSV. Depois que os dados gerenciados são importados, eles podem ser incluídos em formulários e relatórios de painel. Como os dados gerenciados são somente leitura, os usuários não podem editar os valores. Isso elimina a reentrada manual e o erro do usuário e aumenta a integridade dos relatórios do painel.

A importação de dados gerenciados requer as seguintes etapas de alto nível.

Um arquiteto de dados deve primeiro criar uma tabela na área restrita para aceitar e armazenar os dados gerenciados. Para obter mais informações, vá para Criar tabelas de dados.
Um gerente de dados ou um arquiteto de dados deve importar os dados gerenciados como Engage um arquivo CSV. Para obter mais informações, vá para Importar dados gerenciados.

A imagem a seguir mostra um exemplo de dados gerenciados para projetos na Dados página do depois que web app os dados são importados.

Comparando categorias

A tabela a seguir resume as principais diferenças entre as categorias.

	Categoria de valor único	Tabela de dados	Dados gerenciados para projetos
Específico para um único projeto	Sim	Sim	Sim
Armazena apenas um valor de dados	Sim	Não	Não
Armazena linhas de valores de dados	Não	Sim	Sim
Importado de aplicativos externos	Não	Não	Sim
Bloqueado para edição	Não*	Não*	Sim

*Contém alguns campos de dados somente leitura predefinidos.