Campos de dados globais e locais
Antes de criar um campo de dados globais, considere como você deseja visualizar os dados nos relatórios do painel.
Dados de valor único são dados que têm apenas um valor por projeto. Por exemplo, use um campo de dados de valor único para coletar o local, o proprietário ou a unidade de negócios de um projeto. No painel de instrumentos, os dados de valor único resumidos em gráficos e tabelas.
As tabelas de dados contêm vários pontos de dados para um único projeto. Por exemplo, use uma tabela de dados para coletar dados financeiros, membros da equipe ou tarefas. No painel, os dados de uma tabela de dados são exibidos de forma diferente em conjuntos de colunas, dependendo se o relatório é baseado em projetos ou tarefas. Os relatórios do Project exibem dados de uma tabela de dados como um link em um conjunto de colunas. Os relatórios de tarefas exibem dados de uma Tarefas tabela de dados como linhas individuais em um conjunto de colunas.
Dados gerenciados para projetos referem-se a dados críticos, como dados financeiros ou de economia, que são específicos de um único projeto. Esses dados geralmente são armazenados e controlados por usuários com permissões elevadas que são externos ao projeto. Para usar dados gerenciados para um projeto em relatórios de painel, um arquiteto de dados deve primeiro criar uma tabela para ele na área restrita. Depois que a tabela é criada e publicada no site ativo, um gerenciador de dados pode importar dados gerenciados da página Dados no web app. Para obter informações sobre como criar em uma tabela para dados gerenciados, vá para Criar uma tabela para dados gerenciados. Para obter informações sobre como importar dados gerenciados, vá para Importar dados gerenciados.
Contagem
No painel, contagens de projetos são variáveis únicas que usam campos de data-chave, como Data inicial ou Data de Vencimento, para determinar o número de projetos ou tarefas dentro de um intervalo de tempo específico. Por exemplo, você pode usar a contagem de chamada Número de projetos concluídos, que usa Data de conclusão para determinar o número de projetos concluídos por mês, por trimestre, este ano e assim por diante.
Você pode criar uma nova contagem de com base em um campo de data ou em um campo de fórmula que usa valores de data. Você também pode alterar o nome ou a data associada para contagem de existentes. As contagens de só estão disponíveis nos relatórios do painel. Você não pode adicioná-los como campos de dados em modelos de formulário.
Criar campo de dados globais
Os campos de dados pertencem a categorias de valor único ou tabelas de dados. Antes de criar ou editar um campo de dados, decida se deve adicionar o campo de dados a uma categoria de valor único ou a uma tabela de dados. Para obter mais informações, vá para O que é um campo de dados?.
- Na sandbox, selecione Campos de Dados.
- Expanda a categoria ou a tabela de dados a que deseja adicionar o campo de dados.
- Role até a parte inferior da categoria ou tabela de dados e selecione Novo campo.
- Selecione um tipo de campo. Para obter ajuda na seleção de um tipo de campo, vá para Tipos de campos de dados.
- Selecione Próximo: Definir opções.
- Insira um nome para o novo campo de dados. Para acompanhar esse novo campo de dados no painel, deixe Disponível para relatórios de painel selecionado.
- Dependendo do tipo de campo, selecione as opções disponíveis e selecione Salvar.
Exemplo de criação de um novo campo global de lista de dados
Observação
Para evitar que este exemplo afete o site ao vivo, descarte quaisquer alterações antes de sair da sandbox.
- Na sandbox, selecione Campos de Dados.
- Em Categorias de valor único, ao lado de Resumo do Projeto, selecione
. - Selecione Novo campo no resumo do projeto.
- Selecione Lista com Texto selecionado e, em seguida, selecione Próximo: Definir opções.
- Em Nome, insira Consciência organizacional. Como você quer acompanhar essa métrica no painel, deixe a opção Disponível para relatórios de painel selecionada.
- Sob Valor, selecione a segunda
linha da tabela e insira Alto e, em seguida,
selecione o botão para adicionar
. Na
nova linha, insira Médio e, em seguida, selecione
o botão adicionar e
insira Baixo. Observação
Quando você adicionar uma lista de valores, mantenha Incluir uma opção em branco selecionado para garantir resultados precisos do relatório se um valor de lista for excluído. Para obter mais informações, vá para Efeitos da exclusão de dados globais.
- Selecione Adicionar. O novo campo aparece alfabeticamente na lista de campos de dados na sandbox.
Editar campo de dados globais
Para editar um campo de dados globais, você pode selecionar seu botão de edição 
ou você pode procurá-lo.
- Na sandbox, selecione Campos de Dados.
- Na caixa de pesquisa, digite o nome do campo de dados a editar. Engage reduz os resultados à medida que você digita. Quanto mais você insere dados, mais específicos seus resultados se tornam.
- Selecionar o resultado.
- Na caixa de diálogo Editar campo, faça suas alterações e selecione Salvar.
Exemplo de edição de um campo de lista de dados globais
Observação
Para evitar que este exemplo afete o site ao vivo, descarte quaisquer alterações antes de sair da sandbox.
- Na sandbox, selecione Campos de Dados.
- Na caixa de pesquisa, comece a digitar o nível da faixa. Engage encontra qualquer campo de dados, tabela de dados, categoria de valor único ou modelo que contenha o termo “nível da faixa”.
- Selecionar o resultado.
- Na caixa de diálogo Editar campo, sob Valor, passe o cursor sobre a
linha Cinturão Verde. Selecione o botão
adicionar e
digite Faixa Amarela.
Observação
Ao editar um campo de lista não exclua os valores de lista existentes. Em vez disso, torne o valor inativo. Para obter mais informações, vá para Efeitos da exclusão de dados globais.
- Selecione Salvar.
