Compartilhar um relatório

Um proprietário de relatório pode compartilhar seu relatório com outros usuários para que eles possam exibir, editar e encontrar o relatório rapidamente.

Nível de compartilhamento

Compartilhe relatórios para colaborar com os membros da equipe e manter as principais partes interessadas informadas. Ao compartilhar seu relatório, você pode dar aos usuários selecionados diferentes níveis de acesso ao seu relatório.

  • Pode visualizar Permite que os usuários abram e visualizem o relatório.
  • Pode editar permite que os usuários abram e editem o relatório.
Observação

Os usuários não são notificados quando seus níveis de compartilhamento mudam.

Compartilhar um relatório

Você pode compartilhar um relatório privado quando for o proprietário do relatório.

Você pode compartilhar um relatório público quando for o proprietário do relatório ou um arquiteto de dados.

Para compartilhar um relatório do site ativo, conclua as etapas a seguir. (Não é possível compartilhar um relatório da sandbox.)

  1. Faça login em web app.
  2. Selecione a guia Painel.
  3. Na lista de relatórios, selecione o botão expandir e selecione o relatório que você deseja compartilhar.
  4. Escolha Ações > Compartilhar Relatório.
  5. Pesquise e selecione um ou mais usuários, defina seus níveis de compartilhamento e adicione-os à lista. Se você adicionar mais de um usuário por vez, todos os usuários terão o mesmo nível de acesso.
  6. Selecione Salvar.

Cancelar o compartilhamento de um relatório

Se você não quiser acessar um relatório privado compartilhado com você, por exemplo, se ele não for mais relevante para você, poderá remover seu acesso.
Observação

Depois de remover seu acesso, você não poderá visualizar ou editar o relatório privado, a menos que ele seja compartilhado com você novamente.

  1. Faça login em web app.
  2. Selecione a guia Painel.
  3. Na lista de relatórios, selecione o botão expandir e selecione o relatório que você não deseja mais acessar.
  4. Escolha Ações > Cancelar compartilhamento de denúncia comigo.

Tornar outra pessoa o proprietário do seu relatório

Você pode transferir a propriedade de qualquer relatório de sua propriedade. No entanto, um relatório pode ter apenas um proprietário. Se você tornar outra pessoa o proprietário do seu relatório, não poderá mais editar suas configurações de compartilhamento.

  1. Faça login em web app.
  2. Na Painel guia, selecione um relatório de sua propriedade.
  3. Escolha Ações > Compartilhar Relatório.
  4. Escolha Tornar proprietário ao lado do nome do novo proprietário.
  5. Selecione Salvar.

Encontre um relatório

Para facilitar a localização de relatórios mais relevantes para você, a lista de relatórios é dividida nas seções a seguir.

Relatórios privados que possuo
Relatórios privados que você cria ou onde a propriedade foi transferida para você.
Compartilhado comigo
Relatórios privados ou públicos nos quais você é um usuário nomeado que tem Pode visualizar ou Pode editar acesso.
Público
Todos os relatórios públicos que não são compartilhados com você.