Crie e edite filtros para determinar os dados a serem incluídos ou excluídos dos resultados do relatório. Por exemplo, você pode criar filtros para relatar apenas projetos ativos ou apenas projetos dentro de uma região ou local específico.

Tipos de filtros

Antes de criar um filtro, determine qual tipo de filtro se adequa melhor aos dados que deseja analisar.
Filtro estático
Um filtro estático contém um conjunto interno de critérios. Os usuários só podem aplicar ou remover um filtro estático para ver resultados diferentes. Ao criar um filtro estático, você define condições para um ou mais campos de dados para definir os critérios.
Filtro dinâmico
Um filtro dinâmico contém uma lista de opções de caixa de seleção. Os usuários podem marcar ou desmarcar as caixas de seleção para ver resultados diferentes. Ao criar um filtro dinâmico, você pode usar um campo de lista existente ou um conjunto de critérios que você define.

Criar um filtro estático

Quando você cria um filtro estático, define os critérios do filtro por meio da configuração de condições para um ou mais campos de dados.

  1. Selecione Ações > Editar relatório.
  2. No modo de edição, ao lado de Filtros, selecione o botão de edição .
  3. No editor do filtro, selecione o botão Filtro estático.
  4. Insira um nome para o filtro.
  5. Selecione Selecione um campo, escolha um campo e, em seguida, defina sua condição. Adicione quantos campos de dados e condições forem necessários para definir o filtro. Para obter uma lista de condições do filtro, consulte Condições do filtro.
    • Se você selecionar um campo de dados de uma categoria de valor único , selecione Selecione uma condiçãoe defina sua condição. Engage usa esse critério para avaliar projetos e retornar resultados.
    • Se você selecionar uma tabela de dados , selecione e, em seguida, selecione Adicionar critérios de tabelaos campos de dados e defina as condições. Engage usa esse critério para avaliar cada linha na tabela de dados para retornar resultados.
  6. Ao lado de Critérios de correspondência, escolha uma das opções a seguir.
    • Todas: Realiza uma operação E para retornar os projetos que correspondem a todos os critérios do filtro.
    • Algum: Realiza uma operação OU para retornar os projetos que correspondem a qualquer um dos critérios do filtro.

Criar um filtro dinâmico

O painel tem dois tipos de filtros dinâmicos. Um tipo usa uma lista existente de valores em um campo de dados e outro usa um conjunto de critérios que você define.

Observação

Os Meus projetos filtros e os Minhas tarefas são filtros padrão dinâmicos que ajudam a localizar projetos e tarefas que você possui ou que são compartilhados com você. Não é possível editar ou excluir esses filtros padrão , mas você pode aplicá-los ou removê-los. Você também pode selecionar diferentes opções nos filtros para afetar os resultados do relatório.

Use uma lista de valores existente

Para criar um filtro dinâmico que usa uma lista de valores existente, você deve selecionar um campo de lista. Os valores no campo de lista tornam-se as opções de filtro que os usuários podem selecionar no relatório do painel de controle.

  1. Selecione Ações > Editar relatório.
  2. No modo de edição, ao lado de Filtros, selecione o botão de edição .
  3. No editor do filtro, selecione o botão Filtro dinâmico.
  4. Insira um nome para o filtro.
  5. Em Campo, selecione a lista suspensa , em seguida, selecione um campo da lista.
  6. Para fazer um valor, a seleção padrão quando um usuário aplica o filtro, selecione a caixa de seleção ao lado.
  7. Para reordenar a lista de valores, selecione o gripper da linha e arraste a linha para um novo local.

Usar um conjunto de critérios que você define

Para criar um filtro dinâmico que usa um conjunto de critérios que você define, você deve selecionar um campo de dados de valor único e inserir os critérios. Os critérios inseridos tornam-se as opções de filtro que os usuários podem selecionar no relatório do painel.

  1. Selecione Ações > Editar relatório.
  2. No modo de edição, ao lado de Filtros, selecione o botão de edição .
  3. No editor do filtro, selecione o botão Filtro dinâmico.
  4. Insira um nome para o filtro.
  5. Em Campo, selecione a lista suspensa e selecione um campo de dados de valor único.
  6. Selecione Selecione uma condição, digite um valor para a condição e digite um nome para exibir para a opção de filtro. Adicione quantos campos de dados e condições forem necessários para definir o filtro. Para obter uma lista de condições do filtro, consulte Condições do filtro.
  7. Para fazer um valor, a seleção padrão quando um usuário aplica o filtro, selecione a caixa de seleção ao lado.
  8. Para reordenar os critérios, selecione a pinça da linha e arraste a linha para um novo local.

Assistir a um vídeo

Assista a um vídeo para saber mais sobre filtros.