데이터 필드란?

Workspace는 많은 미리 정의 된 데이터 필드와 범주가 함께 제공됩니다. 그러나 직접 만들 수 있습니다. 사용자 지정 데이터 필드를 만들 때 다음 범주 중 하나에 추가합니다.

단일 값 범주

단일 값 범주는 단일 값 필드의 그룹입니다. 각 단일 값 데이터 필드는 사용자 입력 값을 한 번에 하나씩만 저장할 수 있습니다(예: 프로젝트 리더 또는 마감일 등). 일부 단일 값 데이터 필드에는 여러 옵션이 있을 수 있습니다. 예를 들어 상태 데이터 필드에는 진행 중, 완료됨 및 시작되지 않음 옵션이 포함되지만 이 데이터 필드는 한 번에 하나의 값만 저장할 수 있으므로 사용자는 사용 가능한 옵션 중 하나만 선택할 수 있습니다. 다음 이미지는 양식의 단일 값 데이터 필드의 예를 보여 줍니다.

데이터 표

데이터 표는 값 행을 가질 수 있는 데이터 필드 그룹입니다. 예를 들어 프로젝트에는 일반적으로 여러 작업이 있고 각 작업에는 작업이 무엇이고 누가 작업에 할당되었고 작업 기한이 언제인지에 대한 정보가 있습니다. 이 정보는 데이터 필드가 열이고 사용자 입력 값이 행인 데이터 표에 표시하는 것이 가장 효과적입니다. 다음 이미지는 양식에 있는 데이터 입력 표의 예를 보여 줍니다.

일반적으로 사용자는 텍스트 상자, 드롭다운 목록 또는 데이터 선택기와 같은 양식 컨트롤을 통해 프로젝트에 대한 데이터를 입력합니다. 양식에서 일부 데이터는 연결되어 있고 일부는 연결되어 있지 않습니다. 사용자가 데이터 필드에 연결된 양식 컨트롤에 값을 입력하면 해당 값이 프로젝트에 저장되고 공유할 수 있습니다. 사용자가 데이터 필드에 연결되지 않은 양식 컨트롤에 값을 입력하면 해당 값이 양식에 저장되며 공유할 수 없습니다.

예를 들어, 프로젝트 이름은(는) 연결된 데이터 필드입니다. 사용자가 한 양식에 프로젝트 이름을 입력하면 프로젝트 이름이 프로젝트 이름 데이터 필드가 포함된 모든 양식으로 업데이트됩니다. 또한 사용자가 프로젝트 이름이(가) 포함된 양식을 삭제하는 경우 프로젝트 값이 양식이 아닌 프로젝트에 저장되므로 프로젝트 이름을 다른 양식으로 계속 사용할 수 있습니다. 반대로 준비 날짜은(는) 연결되지 않은 데이터 필드입니다. 이 경우 양식이 준비된 날짜는 전체 프로젝트가 아닌 양식에만 관련이 있습니다. 따라서 사용자가 연결되지 않은 데이터 필드(예: 준비 날짜)가 포함된 양식을 삭제하면 사용자가 입력한 값도 삭제됩니다.