프로젝트를 활용해 작업을 중앙 집중화하고, 템플릿을 사용해 표준화하고 가속화하며, 데이터 필드를 활용해 일관성과 측정 가능하게 만드세요. 이 기능들이 함께 사용될 때, 여러 도구의 집합에서 조직 전체를 위한 반복 가능한 개선 시스템으로 발전 Minitab Workspace 합니다.
프로젝트
프로젝트는 작업과 관련된 모든 것을 포함하는 단일 파일입니다: 로드맵, 단계, 도구, 양식, 데이터, 관련 문서(링크 desktop app내에서), 그리고 연결된 Minitab 프로젝트들. 로드맵은 작업을 단계별로 조직하고 개선 이니셔티브를 실행할 수 있는 구조를 제공합니다.
프로젝트를 기록 시스템으로 간주하세요- 프로젝트를 기록 시스템으로 사용하여 모든 프로젝트 관련 정보를 한 곳에 모으세요.
로드맵을 활용해 프로젝트 실행을 안내하세요- 미리 정의된 로드맵으로 시작하거나, 조직의 프로세스와 방법론에 맞게 단계와 폴더를 맞춤화하세요.
템플릿
템플릿은 작업을 표준화하고 설치 시간을 줄여줍니다.
확장하기 전에 표준화하세요- 조직의 용어, 필요한 도구, 기본 데이터를 포함한 맞춤형 프로젝트 템플릿을 만들어 팀 간 일관성을 확보하세요.
프로젝트 템플릿에 모범 사례를 삽입하세요- 예시 데이터와 공통 도구 템플릿을 포함하여 사용자가 각 로드맵 단계를 어떻게 완료해야 하는지 알 수 있도록 하세요.
효율성 향상을 위한 도구 템플릿 활용- 일반적으로 사용되는 도구를 템플릿으로 저장하고, 선호하는 서식, 사용자가 입력한 예제 데이터, 라벨을 통해 일관성을 유지하고 반복적인 설정을 방지하세요.
데이터 필드
데이터 필드는 도구 간 일관된 데이터 수집을 보장합니다.
데이터 필드를 일찍 정의하세요- 팀이 양식을 작성하기 전에 주요 지표(날짜, 소유주, 상태, 재무)를 설정해 일관성 없는 데이터 입력을 방지하세요.
적절한 카테고리를 선택하세요- 사용자 지정 데이터 필드를 생성할 때는 프로젝트 이름과 시작일과 같은 프로젝트 레벨 속성에 단일 값 필드를 사용하세요. 팀원과 같이 이름, 이메일 주소, 역할 등 여러 속성을 가질 수 있는 항목에는 데이터 테이블을 사용하세요.
