일반적으로 사용자는 텍스트 상자, 드롭다운 목록 또는 데이터 선택기와 같은 양식 컨트롤을 통해 프로젝트에 대한 데이터를 입력합니다. 양식에서 일부 데이터는 연결되어 있고 일부는 연결되어 있지 않습니다. 사용자가 데이터 필드에 연결된 양식 컨트롤에 값을 입력하면 해당 값이 프로젝트에 저장되고 공유할 수 있습니다. 사용자가 데이터 필드에 연결되지 않은 양식 컨트롤에 값을 입력하면 해당 값이 양식에 저장되며 공유할 수 없습니다.
예를 들어, 프로젝트 이름은(는) 연결된 데이터 필드입니다. 사용자가 한 양식에 프로젝트 이름을 입력하면 프로젝트 이름이 프로젝트 이름 데이터 필드가 포함된 모든 양식으로 업데이트됩니다. 또한 사용자가 프로젝트 이름이(가) 포함된 양식을 삭제하는 경우 프로젝트 값이 양식이 아닌 프로젝트에 저장되므로 프로젝트 이름을 다른 양식으로 계속 사용할 수 있습니다. 반대로 준비 날짜은(는) 연결되지 않은 데이터 필드입니다. 이 경우 양식이 준비된 날짜는 전체 프로젝트가 아닌 양식에만 관련이 있습니다. 따라서 사용자가 와 같이 준비 날짜연결되지 않은 데이터 필드가 포함된 양식을 삭제하면 데이터 값도 삭제됩니다.
양식 컨트롤을 데이터 필드에 연결하면 데이터 값이 도구, 양식 및 프로젝트 간에 공유됩니다.
단일 값 데이터 필드만 데이터 입력 테이블 외부의 양식 컨트롤에 연결할 수 있습니다. 데이터 표에 속하는 데이터 필드를 연결하려면 데이터 입력 표(으)로 이동하십시오.
양식 컨트롤을 데이터 필드에 연결하지 않으면 데이터 값이 도구, 양식 또는 프로젝트 간에 공유되지 않습니다.