워크플로란 무엇입니까?

워크플로는 일련의 단계를 통해 프로젝트를 완료할 수 있는 특별한 권한이 있는 사용자에 의해 트리거되는 자동화된 프로세스입니다.

특별한 권한이 있는 사용자

회사에서 워크플로로 작동하도록 Engage를 구성한 경우 특별한 권한이 있는 다음 사용자가 필요합니다.
운영 위원회
아이디어를 승인, 거부 또는 삭제할 수 있는 사용자 그룹으로, 승인된 아이디어에서 프로젝트를 시작합니다. 프로젝트 소유자, 방법론, 검토 이사회 구성원 및 단계 마감일을 할당 및 재할당합니다. 을 클릭하고 프로젝트를 일시 중지, 취소 및 다시 시작할 수 있습니다.
데이터 설계사는 샌드박스의 하나의 일반 운영 위원회 또는 여러 운영 위원회에 사용자를 할당할 수 있습니다. 자세한 내용은 운영 위원회 만들기를 참조하십시오.
검토 위원회
프로젝트 단계를 승인하거나 거부할 수 있는 사용자 그룹입니다. 운영 위원회 위원은 프로젝트를 시작하기 전에 프로젝트의 검토 위원회에 사용자를 할당해야 합니다.
프로젝트 소유자
저장소에 있는 자기 소유의 프로젝트만 보거나 편집하거나 그에 대한 체크아웃을 릴리스할 수 있는 사용자입니다. 운영 위원회 위원은 프로젝트를 시작하기 전에 프로젝트 소유자를 지정해야 합니다.

기간

워크플로가 켜져 있으면 아이디어와 프로젝트가 다음 단계를 통해 흐릅니다.

아이디어와 프로젝트는 아이디어 단계에서 호퍼 단계로 이동한 다음 프로젝트의 각 단계가 완료될 때까지 활성 단계로 이동합니다. 필요한 경우 활성 프로젝트가 또는 취소됨 스테이지로 일시 중지됨 이동할 수 있습니다. 활성 프로젝트의 마지막 단계가 완료로 표시되면 프로젝트가 스테이지로 이동합니다 완료됨.

아이디어 단계

  1. 사용자가 프로젝트 아이디어를 만들고 제출합니다.
  2. 새로운 아이디어가 제출되면 적절한 운영 위원회로 전달됩니다.
  3. 운영 위원회는 아이디어를 승인하거나 거부합니다.

자세한 내용은 아이디어 만들기, 제출 및 보기(으)로 이동하십시오.

호퍼 단계

  1. 운영 위원회 위원은 누구나 프로젝트를 시작할 수 있습니다.
  2. 프로젝트를 시작하기 위해 운영 위원회 위원은 방법론을 선택하고 스폰서, 공정 소유자 및 재무 분석가와 같은 팀 역할에 따라 프로젝트 검토 위원회에 사용자를 할당합니다.
  3. 운영 위원회 위원이 프로젝트를 시작하면 Engage는 프로젝트 소유자에게 알려 프로젝트 실행을 시작할 수 있도록 합니다.

자세한 내용은 호퍼의 아이디어 검토(으)로 이동하십시오.

활성 단계

  1. 프로젝트 소유자는 프로젝트를 실행하고 각 단계 후에 검토를 위해 프로젝트의 검토 위원회에 제출합니다.
  2. Engage는 단계를 검토할 준비가 되면 검토 위원회에 알립니다.
  3. Engage는 단계가 승인되면 프로젝트 소유자에게 알립니다.

각 프로젝트에는 프로젝트 소유자가 한 명이고 검토 위원회가 한 명뿐입니다. 자세한 내용은 활성 프로젝트 검토(으)로 이동하십시오.

일시 중지됨/취소됨 단계

  1. 데이터 아키텍트 또는 운영 위원회 위원만 모든 프로젝트 단계에서 활성 프로젝트를 일시 중지하거나 취소할 수 있습니다.
  2. Engage 프로젝트가 일시 중지되거나 취소될 때 프로젝트 소유자, 검토 위원회 및 모든 작업 담당자에게 알립니다.
  3. Engage 프로젝트가 재개될 때 프로젝트 소유자, 검토 위원회 및 모든 작업 담당자에게 알립니다.

프로젝트가 일시 중지되거나 취소되면 데이터 설계자 또는 운영 위원회 구성원이 재개할 때까지 적절한 단계로 이동합니다. 프로젝트가 다시 시작되면 프로젝트가 일시 중지되거나 취소되었을 때의 프로젝트 단계 단계로 돌아갑니다 활성. 자세한 내용은 활성 프로젝트 일시 중지 또는 취소를 참조하십시오.

완료됨 단계

검토 위원회가 최종 단계를 승인하면 프로젝트는 자동으로 완료된 단계로 이동하며 삭제될 때까지 유지됩니다.

비디오 시청

워크플로 사용에 대해 자세히 알아보려면 비디오를 시청하세요.