전역 데이터 필드 만들기

데이터 설계사만 전역 데이터 필드를 만들고 편집할 수 있습니다.

전역 및 로컬 데이터 필드

전역 데이터 필드를 만들기 전에 대시보드 보고서에서 데이터를 보는 방법을 고려합니다.

단일 값 데이터는 여러 프로젝트의 데이터를 요약합니다. 대시보드에서 단일 값 데이터를 그래프와 표에 표시할 수 있습니다.
데이터 표에서 수집된 데이터에는 단일 프로젝트에 대한 여러 데이터 요소가 표시됩니다. 대시보드에서 이 데이터는 열의 링크로 표시되는 프로젝트 표에만 표시할 수 있습니다. 링크를 선택하면 표에서 각 데이터 점 또는 행에 대한 개별 값을 볼 수 있습니다.

프로젝트 수

대시보드에서 프로젝트 수는 기한 또는 시작 날짜와(과) 같은 주요 날짜 필드를 사용하여 특정 시간 간격 내의 프로젝트 수를 결정하는 고유한 변수입니다. 예를 들어 완료 날짜을(를) 사용하는 완료된 프로젝트 수라고 하는 프로젝트 수를 사용하여 완료된 월별, 분기별 및 당해 연도 등의 프로젝트 수를 구할 수 있습니다.

날짜 필드 또는 날짜 값을 사용하는 수식 필드를 기반으로 새 프로젝트 수를 만들 수 있습니다. 기존 프로젝트 수의 이름이나 관련 날짜를 변경할 수도 있습니다. 프로젝트 수는 대시보드 보고서에서만 사용할 수 있습니다. 양식 템플릿에서 데이터 필드로 추가할 수 없습니다.

전역 데이터 필드 만들기

데이터 필드는 단일 값 범주 또는 데이터 표에 속합니다. 데이터 필드를 만들거나 편집하기 전에 데이터 필드를 단일 값 범주에 추가할지 데이터 표에 추가할지 결정합니다. 자세한 내용은 데이터 필드 및 양식 설계(으)로 이동하십시오.

  1. 샌드박스에서 데이터 필드(F)을(를) 선택합니다.
  2. 데이터 필드를 추가할 범주 또는 데이터 표를 확장합니다.
  3. 범주 또는 데이터 표의 맨 아래로 스크롤한 다음 새 필드을(를) 선택합니다.
  4. 필드 유형을 선택합니다. 필드 유형 선택에 대한 도움말을 보려면 데이터 필드 유형(으)로 이동하십시오.
  5. 다음으로옵션 설정을(를) 선택합니다.
  6. 새 데이터 필드의 이름을 입력합니다. 대시보드에서 이 새 데이터 필드를 추적하려면 대시보드 보고서에 사용 가능을(를) 선택한 상태로 둡니다.
  7. 필드 유형에 따라 사용 가능한 옵션을 선택한 다음 저장을(를) 선택합니다.

새 전역 데이터 목록 필드를 만들기의 예

옵션으로 높음, 중간 또는 낮음이(가) 있는 조직 인식이라고 하는 목록 필드를 만듭니다.
참고

이 예제가 라이브 사이트에 영향을 주지 않도록 하려면 샌드박스를 종료하기 전에 변경 사항을 삭제하십시오.

  1. 샌드박스에서 데이터 필드(F)을(를) 선택합니다.
  2. 프로젝트 요약 옆에 있는 단일 값 범주에서을(를) 선택합니다.
  3. 프로젝트 요약의 새 필드을(를) 선택합니다.
  4. 텍스트이(가) 선택된 상태에서 목록을(를) 선택한 다음 다음으로옵션 설정을(를) 선택합니다.
  5. 이름(N)에서 조직 인식을 입력합니다. 대시보드에서 이 메트릭을 추적하려면 대시보드 보고서에 사용 가능 옵션을 선택한 상태로 둡니다.
  6. 에서 표의 두 번째 행을 선택하고 높음을 입력한 다음 추가 단추를 선택합니다. 새 행에 중간을 입력한 다음 추가 단추를 선택하고낮음을 입력합니다.
    참고

    값 목록을 추가할 때 목록 값이 삭제될 경우 정확한 보고서 결과를 얻을 수 있도록 공백 포함 옵션을(를) 선택한 상태로 유지합니다. 자세한 내용은 전역 데이터 삭제의 효과(으)로 이동하십시오.

  7. 추가(A)을(를) 선택합니다. 새 필드는 샌드박스의 데이터 필드 목록에 알파벳순으로 표시됩니다.

전역 데이터 필드 편집

전역 데이터 필드를 편집하려면 해당 편집 단추를 선택하거나검색 할 수 있습니다.

  1. 샌드박스에서 데이터 필드(F)을(를) 선택합니다.
  2. 검색 상자에 편집할 데이터 필드의 이름을 입력합니다. Engage는 입력할 때 결과 범위를 좁힙니다. 더 많이 입력할수록 결과가 더 구체적입니다.
  3. 결과를 선택합니다.
  4. 필드 편집 대화 상자에서 변경한 다음 저장을(를) 선택합니다.

전역 데이터 목록 필드 편집의 예

목록 필드, 벨트 레벨의 옵션 목록에 "노란색 벨트"를 추가합니다.
참고

이 예제가 라이브 사이트에 영향을 주지 않도록 하려면 샌드박스를 종료하기 전에 변경 사항을 삭제하십시오.

  1. 샌드박스에서 데이터 필드(F)을(를) 선택합니다.
  2. 검색 상자에 벨트 수준을 입력합니다. Engage는 "벨트 수준"이라는 용어가 포함된 데이터 필드, 데이터 표, 단일 값 범주 또는 템플릿을 찾습니다.
  3. 결과를 선택합니다.
  4. 필드 편집 대화 상자에서 아래에 커서를 그린벨트 행 위로 가져갑니다. 더하기 기호를 선택하고 노란색 벨트를 입력합니다.
    참고

    목록 필드를 편집할 때 기존 목록 값을 삭제하지 마십시오. 대신 값을 비활성화하십시오. 자세한 내용은 전역 데이터 삭제의 효과(으)로 이동하십시오.

  5. 저장을(를) 선택합니다.
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