작업 및 워크플로와 관련된 이벤트를 사용자에게 알리도록 이메일 알림을 설정할 수 있습니다.

작업 알림

이메일 알림이 켜져 있으면 사용자는 다음 작업 이벤트 중 하나가 발생할 때 이메일 메시지를 받습니다.
작업이 할당됨
작업 담당자 및/또는 프로젝트 소유자에게 통보됩니다.
작업 재할당됨
새 작업 담당자, 이전 작업 담당자 및/또는 프로젝트 소유자에게 통보됩니다.
작업 곧 만료됨
작업 담당자 및/또는 프로젝트 소유자에게 통보됩니다.
작업 만기일 지남
작업 담당자 및/또는 프로젝트 소유자에게 통보됩니다.
작업 만기일 변경됨
작업 담당자 및/또는 프로젝트 소유자에게 통보됩니다.

작업에 대한 이메일 알림 끄기

이메일 알림은 기본적으로 켜져 있지만 끌 수 있습니다.

  1. web app에서 설계을(를) 선택합니다. 샌드박스를 사용할 수 없는 경우 샌드박스를 만듭니다.
  2. 샌드박스에서 알림을(를) 선택합니다.
  3. 작업 알림에서 끄세요을(를) 선택합니다.
  4. 샌드박스에서 변경을 완료하고 라이브 사이트에서 변경 사항을 적용하는 방식에 만족하면 변경 내용 게시을(를) 선택합니다.

작업에 대한 이메일 알림 편집

이메일 알림은 작업 만기일이 다가오거나 만기일이 지난 경우, 만기일이 변경되는 경우 또는 작업이 재할당되었는지 사용자에게 알릴 수 있습니다. 이메일 알림을 받는 사람을 지정할 수도 있습니다.

  1. web app에서 설계을(를) 선택합니다. 샌드박스를 사용할 수 없는 경우 샌드박스를 만듭니다.
  2. 샌드박스에서 알림을(를) 선택합니다.
  3. 편집할 항목 옆에 있는 작업 알림에서 편집 아이콘을 선택합니다.
  4. 배치에서 상태 필드와 이메일 알림의 기반이 되는 만기일 필드를 선택합니다.
  5. 작업 만기일의 경우에만, 언제에서 이메일 알림 발송 작업 만기일 전이나 후의 일 수를 입력합니다. 작업 기한이 만료된 날에 이메일 알림을 보낼지 여부를 선택할 수도 있습니다.
    • 알림 빈도를 높이려면 알림 추가을(를) 선택합니다.
    • 알림 빈도를 줄이려면 x을(를) 선택하여 설정을 삭제합니다.
  6. 보내기에서 이메일 알림 발송 대상자를 지정합니다.
  7. 샌드박스에서 변경을 완료하고 라이브 사이트에서 변경 사항을 적용하는 방식에 만족하면 변경 내용 게시을(를) 선택합니다.

워크플로 알림

워크플로 및 이메일 알림이 켜져 있으면 사용자는 다음 워크플로 이벤트 중 하나가 발생할 때 이메일 메시지를 받습니다.
아이디어 제출됨
운영위원회 위원들에게 통보됩니다.
아이디어가 제출되고 지정된 일수 동안 검토되지 않은 상태가 유지됩니다.
운영위원회 위원들에게 통보됩니다.
아이디어가 승인되고 호퍼로 이동됨
아이디어를 제출한 사용자에게 통보됩니다.
아이디어가 거부됨
아이디어를 제출한 사용자에게 통보됩니다.
아이디어가 이제 활성 프로젝트임
아이디어를 제출한 사용자에게 통보됩니다.
새 프로젝트 또는 기존 프로젝트가 새 프로젝트 소유자에게 할당됨
새 프로젝트 소유자에게 통보됩니다.
새 프로젝트 또는 기존 프로젝트가 새 검토위원회 위원에게 할당됩니다.
새로운 검토위원회 위원에게 통보됩니다.
프로젝트 단계가 검토를 위해 제출됨
검토해야 하는 검토위원회 위원에게 통보됩니다.
프로젝트 단계가 검토에서 철회됨
프로젝트 소유자에게 통보됩니다.
프로젝트 단계가 승인됨
프로젝트 소유자에게 통보됩니다.
프로젝트 단계가 거부됨
프로젝트 소유자와 모든 검토위원회 위원에게 통보됩니다.
프로젝트 단계의 기한이 지정된 일수이거나 기한이 도래했거나, 지정된 일수만큼 기한이 지남
프로젝트 소유자와 검토해야 하는 검토위원회 위원에게 통보됩니다.
프로젝트가 완료됨
프로젝트 소유자와 모든 검토위원회 위원에게 통보됩니다.

워크플로에 대한 이메일 알림 끄기

이메일 알림은 기본적으로 켜져 있지만 끌 수 있습니다.

참고

워크플로에 대한 이메일 알림을 끄면 사용자는 web app워크플로우 페이지에서 알림을 계속 받게 됩니다. 따라서 이메일 알림을 끈 후에도 워크플로 알림을 편집할 수 있습니다.

  1. web app에서 설계을(를) 선택합니다. 샌드박스를 사용할 수 없는 경우 샌드박스를 만듭니다.
  2. 샌드박스에서 알림을(를) 선택합니다.
  3. 워크플로 알림에서 끄세요을(를) 선택합니다.
  4. 샌드박스에서 변경을 완료하고 라이브 사이트에서 변경 사항을 적용하는 방식에 만족하면 변경 내용 게시을(를) 선택합니다.

단계 및 미검토된 아이디어에 대한 알림 편집

워크플로가 켜져 있으면 알림이 프로젝트 소유자에게 경고하고 프로젝트 단계가 보류 중이거나 만기가 도래하거나 만기일이 지났을 때 검토위원회 위원에 경고할 수 있습니다. 또한 알림은 운영위원회 위원들에게 아직 새로운 아이디어를 검토하지 않았을 때 경고할 수 있습니다.

알림을 보내는 시기와 빈도를 지정할 수 있습니다.

  1. web app에서 설계을(를) 선택합니다. 샌드박스를 사용할 수 없는 경우 샌드박스를 만듭니다.
  2. 샌드박스에서 알림을(를) 선택합니다.
  3. 편집할 항목 옆에 있는 워크플로 알림에서 편집 아이콘을 선택합니다.
  4. 단계 만기일의 경우, 언제에서 단계가 알림을 보낼 예정 전이나 후의 일 수를 입력합니다. 또한 단계가 만료되는 날에 이메일 알림을 보낼지 여부를 선택할 수도 있습니다. 미검토된 아이디어의 경우 언제에서 이메일 알림을 보내기 전에 아이디어가 검토되지 않고 지난 일수를 입력합니다.
    • 알림 빈도를 높이려면 알림 추가을(를) 선택합니다.
    • 알림 빈도를 줄이려면 x을(를) 선택하여 설정을 삭제합니다.
  5. 샌드박스에서 변경을 완료하고 라이브 사이트에서 변경 사항을 적용하는 방식에 만족하면 변경 내용 게시을(를) 선택합니다.
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