작업 알림
이메일 알림이 켜져 있으면 사용자는 다음 작업 이벤트 중 하나가 발생할 때 이메일 메시지를 받습니다.
- 작업이 할당됨
- 작업 담당자 및/또는 프로젝트 소유자에게 통보됩니다.
- 작업 재할당됨
- 새 작업 담당자, 이전 작업 담당자 및/또는 프로젝트 소유자에게 통보됩니다.
- 작업 곧 만료됨
- 작업 담당자 및/또는 프로젝트 소유자에게 통보됩니다.
- 작업 만기일 지남
- 작업 담당자 및/또는 프로젝트 소유자에게 통보됩니다.
- 작업 만기일 변경됨
- 작업 담당자 및/또는 프로젝트 소유자에게 통보됩니다.
작업에 대한 이메일 알림 끄기
이메일 알림은 기본적으로 켜져 있지만 끌 수 있습니다.
- web app에서 설계을(를) 선택합니다. 샌드박스를 사용할 수 없는 경우 샌드박스를 만듭니다.
- 샌드박스에서 알림을(를) 선택합니다.
- 작업 알림아래에서 끄세요을(를) 선택합니다.
- 샌드박스에서 변경 작업을 완료하고 라이브 사이트에 적용되는 방식에 만족하면 을 선택합니다 변경 내용 게시.
작업에 대한 이메일 알림 편집
이메일 알림은 작업 만기일이 다가오거나 만기일이 지난 경우, 만기일이 변경되는 경우 또는 작업이 재할당되었는지 사용자에게 알릴 수 있습니다. 이메일 알림을 받는 사람을 지정할 수도 있습니다.
- web app에서 설계을(를) 선택합니다. 샌드박스를 사용할 수 없는 경우 샌드박스를 만듭니다.
- 샌드박스에서 알림을(를) 선택합니다.
- 편집할 항목 옆에 있는 작업 알림에서 편집 아이콘
. - 구성에서 상태 필드와 이메일 알림의 기반이 되는 만기일 필드를 선택합니다.
- 작업 만기일의 경우에만, 언제에서 이메일 알림 발송 작업 만기일 전이나 후의 일 수를 입력합니다. 작업 기한이 만료된 날에 이메일 알림을 보낼지 여부를 선택할 수도 있습니다.
- 알림 빈도를 높이려면 알림 추가을(를) 선택합니다.
- 알림 빈도를 줄이려면 x을(를) 선택하여 설정을 삭제합니다.
- 보내기에서 이메일 알림 발송 대상자를 지정합니다.
- 샌드박스에서 변경 작업을 완료하고 라이브 사이트에 적용되는 방식에 만족하면 을 선택합니다 변경 내용 게시.
워크플로 알림
워크플로 및 이메일 알림이 켜져 있으면 사용자는 다음 워크플로 이벤트 중 하나가 발생할 때 이메일 메시지를 받습니다.
- 아이디어 제출됨
- 운영위원회 위원들에게 통보됩니다.
- 아이디어가 제출되고 지정된 일수 동안 검토되지 않은 상태가 유지됩니다.
- 운영위원회 위원들에게 통보됩니다.
- 아이디어가 승인되고 호퍼로 이동됨
- 아이디어를 제출한 사용자에게 통보됩니다.
- 아이디어가 거부됨
- 아이디어를 제출한 사용자에게 통보됩니다.
- 아이디어가 이제 활성 프로젝트임
- 아이디어를 제출한 사용자에게 통보됩니다.
- 새 프로젝트 또는 기존 프로젝트가 새 프로젝트 소유자에게 할당됨
- 새 프로젝트 소유자에게 통보됩니다.
- 새 프로젝트 또는 기존 프로젝트가 새 검토위원회 위원에게 할당됩니다.
- 새로운 검토위원회 위원에게 통보됩니다.
- 프로젝트 단계가 검토를 위해 제출됨
- 검토해야 하는 검토위원회 위원에게 통보됩니다.
- 프로젝트 단계가 검토에서 철회됨
- 프로젝트 소유자에게 통보됩니다.
- 프로젝트 단계가 승인됨
- 프로젝트 소유자에게 통보됩니다.
- 프로젝트 단계가 거부됨
- 프로젝트 소유자와 모든 검토위원회 위원에게 통보됩니다.
- 프로젝트 단계의 기한이 지정된 일수이거나 기한이 도래했거나, 지정된 일수만큼 기한이 지남
- 프로젝트가 아직 제출되지 않은 경우 프로젝트 소유자에게 알림이 전송됩니다. 프로젝트를 검토해야 하는 검토 위원회 구성원은 프로젝트가 검토 대기 중인 경우 알림을 받습니다.
- 프로젝트가 일시 중지됨
- 프로젝트 소유자, 검토 위원회 구성원 및 작업 담당자에게 알림이 전송됩니다. 프로젝트가 일시 중지되면 기한 초과 또는 예정과 같은 모든 날짜 기반 알림도 중지됩니다.
- 프로젝트가 취소된 경우
- 프로젝트 소유자, 검토 위원회 구성원 및 작업 담당자에게 알림이 전송됩니다. 프로젝트가 취소되면 기한 초과 또는 곧 예정된 것과 같은 모든 날짜 기반 알림도 중지됩니다.
- 프로젝트가 재개됩니다
- 프로젝트 소유자, 검토 위원회 구성원 및 작업 담당자에게 알림이 전송됩니다. 프로젝트가 재개되면 운영 위원회 위원이 업데이트하지 않는 한 동일한 단계 날짜로 동일한 단계로 돌아갑니다.
- 프로젝트가 완료되었습니다
- 프로젝트 소유자와 모든 검토위원회 위원에게 통보됩니다.
워크플로에 대한 이메일 알림 끄기
이메일 알림은 기본적으로 켜져 있지만 끌 수 있습니다.
참고
워크플로에 대한 이메일 알림을 끄면 사용자는 web app의 워크플로우 페이지에서 알림을 계속 받게 됩니다. 따라서 이메일 알림을 끈 후에도 워크플로 알림을 편집할 수 있습니다.
- web app에서 설계을(를) 선택합니다. 샌드박스를 사용할 수 없는 경우 샌드박스를 만듭니다.
- 샌드박스에서 알림을(를) 선택합니다.
- 워크플로 알림아래에서 끄세요을(를) 선택합니다.
- 샌드박스에서 변경 작업을 완료하고 라이브 사이트에 적용되는 방식에 만족하면 을 선택합니다 변경 내용 게시.
단계 및 미검토된 아이디어에 대한 알림 편집
워크플로가 켜져 있으면 알림이 프로젝트 소유자에게 경고하고 프로젝트 단계가 보류 중이거나 만기가 도래하거나 만기일이 지났을 때 검토위원회 위원에 경고할 수 있습니다. 또한 알림은 운영위원회 위원들에게 아직 새로운 아이디어를 검토하지 않았을 때 경고할 수 있습니다.
알림을 보내는 시기와 빈도를 지정할 수 있습니다.
- web app에서 설계을(를) 선택합니다. 샌드박스를 사용할 수 없는 경우 샌드박스를 만듭니다.
- 샌드박스에서 알림을(를) 선택합니다.
- 편집할 항목 옆에 있는 워크플로 알림에서 편집 아이콘.
- 단계 만기일의 경우, 언제에서 단계가 알림을 보낼 예정 전이나 후의 일 수를 입력합니다. 또한 단계가 만료되는 날에 이메일 알림을 보낼지 여부를 선택할 수도 있습니다. 미검토된 아이디어의 경우 언제에서 이메일 알림을 보내기 전에 아이디어가 검토되지 않고 지난 일수를 입력합니다.
- 알림 빈도를 높이려면 알림 추가을(를) 선택합니다.
- 알림 빈도를 줄이려면 x을(를) 선택하여 설정을 삭제합니다.
- 샌드박스에서 변경 작업을 완료하고 라이브 사이트에 적용되는 방식에 만족하면 을 선택합니다 변경 내용 게시.
