데이터 필드란?

데이터 필드는 조직이 프로젝트와 대시보드에서 추적하려는 주요 메트릭의 값을 저장합니다.

이 항목의 내용

데이터 필드 및 범주
연결된 데이터 필드와 연결되지 않은 데이터 필드
로컬 및 전역 데이터 필드

데이터 필드 및 범주

Engage는 많은 미리 정의 된 데이터 필드와 범주가 함께 제공됩니다. 그러나 직접 만들 수 있습니다. 사용자 지정 데이터 필드를 만들 때 다음 범주 중 하나에 추가합니다.

단일 값 범주

단일 값 범주는 단일 값 필드의 그룹입니다. 각 단일 값 데이터 필드는 사용자 입력 값을 한 번에 하나씩만 저장할 수 있습니다(예: 프로젝트 리더 또는 마감일 등). 일부 단일 값 데이터 필드에는 여러 옵션이 있을 수 있습니다. 예를 들어 상태 데이터 필드에는 진행 중, 완료됨 및 시작되지 않음 옵션이 포함되지만 이 데이터 필드는 한 번에 하나의 값만 저장할 수 있으므로 사용자는 사용 가능한 옵션 중 하나만 선택할 수 있습니다. 다음 이미지는 양식의 단일 값 데이터 필드의 예를 보여 줍니다.

데이터 표

데이터 표는 값 행을 가질 수 있는 데이터 필드 그룹입니다. 예를 들어 프로젝트에는 일반적으로 여러 작업이 있고 각 작업에는 작업이 무엇이고 누가 작업에 할당되었고 작업 기한이 언제인지에 대한 정보가 있습니다. 이 정보는 데이터 필드가 열이고 사용자 입력 값이 행인 데이터 표에 표시하는 것이 가장 효과적입니다. 다음 이미지는 양식에 있는 데이터 입력 표의 예를 보여 줍니다.

프로젝트에 대한 관리 데이터

프로젝트에 대한 관리 데이터는 재무 또는 저축 데이터와 같이 정확한 대시보드 보고에 중요한 중요한 프로젝트 데이터를 나타냅니다. 이 중요한 데이터를 보호하기 위해 상승된 권한을 가진 사용자가 외부에 저장하고 제어합니다. 따라서 CSV 파일로 가져와야 Engage 합니다. 관리되는 데이터를 가져온 후 대시보드 보고서에 포함할 수 있습니다. 관리되는 데이터는 읽기 전용이므로 사용자가 값을 편집할 수 없습니다. 이렇게 하면 수동 재입력 및 사용자 오류가 제거되고 대시보드 보고서의 무결성이 향상됩니다.

관리되는 데이터를 가져오려면 다음과 같은 개략적인 단계가 필요합니다.

데이터 설계사는 관리되는 데이터를 수락하고 저장할 테이블을 만들어야 합니다. 자세한 내용은 관리되는 데이터에 대한 테이블 만들기를 참조하십시오.
데이터 관리자는 관리되는 대상 Engage 을 CSV 파일로 가져와야 합니다. 자세한 내용은 관리되는 데이터 가져오기를 참조하십시오.

다음 이미지는 가져온 후의 web app 페이지에 있는 데이터 관리되는 데이터의 예를 보여 줍니다.

카테고리 비교

사용자 지정 데이터 필드를 만들 때 추적하려는 데이터에 가장 적합한 범주에 추가합니다.

	단일 값 범주	데이터 표	프로젝트에 대한 관리 데이터
단일 프로젝트에만 해당	예	예	예
사용자가 입력한 값을 하나만 저장합니다.	예	아니요	아니요
사용자가 입력한 값의 행을 저장합니다.	아니요	예	예
외부 응용 프로그램에서 가져옴	아니요	아니요	예
편집을 위해 잠김	아니요*	아니요*	예

*미리 정의된 읽기 전용 데이터 필드가 포함되어 있습니다.

연결된 데이터 필드와 연결되지 않은 데이터 필드

일반적으로 사용자는 텍스트 상자, 드롭다운 목록 또는 데이터 선택기와 같은 양식 컨트롤을 통해 프로젝트에 대한 데이터를 입력합니다. 양식에서 일부 데이터는 연결되어 있고 일부는 연결되어 있지 않습니다. 사용자가 데이터 필드에 연결된 양식 컨트롤에 값을 입력하면 해당 값이 프로젝트에 저장되고 공유할 수 있습니다. 사용자가 데이터 필드에 연결되지 않은 양식 컨트롤에 값을 입력하면 해당 값이 양식에 저장되며 공유할 수 없습니다.

예를 들어, 프로젝트 이름은(는) 연결된 데이터 필드입니다. 사용자가 한 양식에 프로젝트 이름을 입력하면 프로젝트 이름이 프로젝트 이름 데이터 필드가 포함된 모든 양식으로 업데이트됩니다. 또한 사용자가 프로젝트 이름이(가) 포함된 양식을 삭제하는 경우 프로젝트 값이 양식이 아닌 프로젝트에 저장되므로 프로젝트 이름을 다른 양식으로 계속 사용할 수 있습니다. 반대로 준비 날짜은(는) 연결되지 않은 데이터 필드입니다. 이 경우 양식이 준비된 날짜는 전체 프로젝트가 아닌 양식에만 관련이 있습니다. 따라서 사용자가 연결되지 않은 데이터 필드(예: 준비 날짜)가 포함된 양식을 삭제하면 사용자가 입력한 값도 삭제됩니다.

연결된 데이터

양식 컨트롤을 데이터 필드에 연결하면 사용자가 연결된 데이터 필드에 입력한 값이 프로젝트 내의 양식 간에 공유되고 값이 변경되면 자동으로 업데이트됩니다.

단일 값 데이터 범주에 속하는 데이터 필드를 연결하는 방법에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 양식 컨트롤 삽입.

데이터 테이블에 속하는 데이터 필드를 연결하는 방법에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 데이터 입력 표.

참고

대시보드에서 요약하려면 데이터를 연결해야 합니다.

연결되지 않은 데이터

양식 컨트롤을 데이터 필드에 연결하지 않으면 사용자가 양식 컨트롤에 입력하는 값은 양식에만 저장되며 다른 양식이나 대시보드에서는 사용할 수 없습니다.

로컬 및 전역 데이터 필드

데이터 필드를 양식 컨트롤에 연결할 때 프로젝트 간 및 대시보드와 데이터를 공유할지 여부를 고려합니다.

참고

정확한 대시보드 보고서를 보장하려면 전역 데이터 필드를 사용하는 것이 좋습니다.

로컬 데이터 필드

로컬 데이터 필드는 해당 필드가 작성된 프로젝트에만 적용됩니다. 프로젝트를 편집할 수 있는 권한이 있는 경우 로컬 데이터 필드를 만들고 편집할 수 있지만 다른 프로젝트나 대시보드 보고서에서 로컬 데이터 필드를 공유할 수는 없습니다.

전역 데이터 필드

전역 데이터 필드는 회사에서 대시보드 보고서에 요약하길 원하는 주요 메트릭을 수집하는 데 사용됩니다. 전역 데이터는 프로젝트 간에 공유할 수 있습니다. Engage는 미리 정의된 전역 데이터 필드 집합이 함께 제공됩니다. 데이터 설계사만 전역 데이터 필드를 만들거나 편집할 수 있습니다. 데이터 설계사인 경우 전역 데이터 필드 만들기(으)로 이동하십시오.