Engage 미리 정의된 많은 데이터 필드와 함께 제공됩니다. 데이터 필드는 조직이 프로젝트와 대시보드에서 추적하려는 주요 메트릭의 값을 저장합니다. 데이터 필드는 다음 범주 중 하나에 속할 수 있습니다.

단일 값 범주

각 단일 값 데이터 필드는 사용자 입력 값을 한 번에 하나씩만 저장할 수 있습니다(예: 각 단일 값 데이터 필드는 한 번에 하나의 데이터 값(예: 프로젝트 리더 또는 마감일)만 저장할 수 있습니다. 일부 단일 값 데이터 필드에는 여러 옵션이 있을 수 있습니다. 예를 들어 상태 데이터 필드에는 진행 중, 완료됨시작되지 않음 옵션이 포함되지만 이 데이터 필드는 한 번에 하나의 값만 저장할 수 있으므로 사용자는 사용 가능한 옵션 중 하나만 선택할 수 있습니다.

다음 이미지는 양식의 단일 값 데이터 필드의 예를 보여 줍니다.

데이터 표

데이터 테이블은 값 행이 있는 데이터 필드 그룹입니다. 예를 들어 프로젝트에는 일반적으로 여러 명의 팀 구성원이 있으며 각 팀 구성원에는 이름, 이메일 주소 및 팀 내 역할과 같은 정보가 포함됩니다. 이 정보는 데이터 필드는 열이고 데이터 값은 행인 데이터 테이블에서 가장 잘 표현됩니다.

다음 이미지는 양식에 있는 데이터 입력 표의 예를 보여 줍니다.

프로젝트에 대한 관리 데이터

다른 시스템에서 데이터 필드를 가져올 때 데이터는 범주에 속합니다 프로젝트에 대한 관리 데이터 . 프로젝트의 관리 데이터는 사용자가 채우거나 변경할 수 없는 데이터 필드를 나타냅니다. 일반적으로 금융 또는 저축 데이터와 같은 민감한 데이터는 상승된 권한을 가진 사용자에 의해 스프레드시트 또는 기타 시스템에 외부적으로 저장되고 제어됩니다. 에서 이 데이터를 Engage보호하기 위해 데이터 관리자 또는 데이터 설계자만 관리 데이터를 CSV 파일로 가져올 수 있습니다. 관리되는 데이터를 가져온 후 양식 및 대시보드 보고서에 포함할 수 있습니다. 관리되는 데이터는 읽기 전용이므로 사용자가 값을 편집할 수 없습니다. 이렇게 하면 수동 재입력 및 사용자 오류가 제거되고 대시보드 보고서의 무결성이 향상됩니다.

관리되는 데이터를 가져오려면 다음과 같은 개략적인 단계가 필요합니다.
  1. 데이터 아키텍트는 먼저 샌드박스에 테이블을 만들어 관리되는 데이터를 수락하고 저장해야 합니다. 자세한 내용은 데이터 테이블 만들기(으)로 이동하십시오.
  2. 데이터 관리자 또는 데이터 설계자는 관리되는 데이터를 Engage CSV 파일로 가져와야 합니다. 자세한 내용은 관리되는 데이터 가져오기(으)로 이동하십시오.
다음 이미지는 데이터를 가져온 후의 web app 페이지에서 프로젝트에 데이터 대한 관리 데이터의 예를 보여 줍니다.

범주 비교

다음 표에는 범주 간의 주요 차이점이 요약되어 있습니다.
  단일 값 범주 데이터 표 프로젝트에 대한 관리 데이터
단일 프로젝트에만 해당
하나의 데이터 값만 저장합니다. 아니요 아니요
데이터 값의 행을 저장합니다. 아니요
외부 응용 프로그램에서 가져옴 아니요 아니요
편집을 위해 잠김 아니요* 아니요*

*미리 정의된 읽기 전용 데이터 필드가 포함되어 있습니다.