전역 및 로컬 데이터 필드
전역 데이터 필드를 만들기 전에 대시보드 보고서에서 데이터를 보는 방법을 고려합니다.
단일 값 데이터는 프로젝트당 하나의 값만 있는 데이터입니다. 예를 들어 단일 값 데이터 필드를 사용하여 프로젝트의 위치, 소유자 또는 사업부를 수집할 수 있습니다. 대시보드에서 단일 값 데이터는 그래프와 표로 요약됩니다.
데이터 테이블 에는 단일 프로젝트에 대한 여러 데이터 요소가 포함되어 있습니다. 예를 들어 데이터 테이블을 사용하여 재무 데이터, 팀 구성원 또는 작업을 수집할 수 있습니다. 대시보드에서 데이터 테이블의 데이터는 보고서가 프로젝트를 기반으로 하는지 아니면 작업을 기반으로 하는지에 따라 열 집합에 다르게 표시됩니다. 프로젝트 보고서에는 데이터 테이블의 데이터가 열 집합의 링크로 표시됩니다. 태스크 보고서는 데이터 테이블의 데이터를 작업 열 집합의 개별 행으로 표시합니다.
프로젝트에 대한 관리 데이터는 재무 또는 저축 데이터와 같이 단일 프로젝트와 관련된 중요한 데이터를 나타냅니다. 이 데이터는 프로젝트 외부에 있는 상승된 권한을 가진 사용자가 저장하고 제어하는 경우가 많습니다. 대시보드 보고서에서 프로젝트에 대해 관리되는 데이터를 사용하려면 데이터 설계사가 먼저 샌드박스에서 해당 데이터에 대한 테이블을 만들어야 합니다. 테이블이 생성되어 라이브 사이트에 게시되면 데이터 관리자는 의 데이터 페이지에서 관리되는 데이터를 가져올 수 있습니다 web app. 관리되는 데이터에 대한 테이블을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 관리되는 데이터에 대한 테이블 만들기. 관리되는 데이터를 가져오는 방법에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 관리되는 데이터 가져오기.
카운트
대시보드에서 개수는 시작 날짜 또는 기한 와 같은 주요 날짜 필드를 사용하여 특정 시간 간격 내의 프로젝트 또는 작업 수를 결정하는 고유한 변수입니다. 예를 들어 완료 날짜를 사용하여 월별, 분기별, 올해 등으로 완료된 프로젝트 수를 결정하는 완료된 프로젝트 수이라는 개수를 사용할 수 있습니다.
날짜 필드 또는 날짜 값을 사용하는 수식 필드를 기반으로 새 개수를 만들 수 있습니다. 기존 개수의 이름 또는 관련 날짜를 변경할 수도 있습니다. 개수는 대시보드 보고서에서만 사용할 수 있습니다. 양식 템플릿에서 데이터 필드로 추가할 수 없습니다.
전역 데이터 필드 만들기
데이터 필드는 단일 값 범주 또는 데이터 표에 속합니다. 데이터 필드를 만들거나 편집하기 전에 데이터 필드를 단일 값 범주에 추가할지 데이터 표에 추가할지 결정합니다. 자세한 내용은 데이터 필드란?(으)로 이동하십시오.
- 샌드박스에서 데이터 필드(F)을(를) 선택합니다.
- 데이터 필드를 추가할 범주 또는 데이터 표를 확장합니다.
- 범주 또는 데이터 표의 맨 아래로 스크롤한 다음 새 필드을(를) 선택합니다.
- 필드 유형을 선택합니다. 필드 유형 선택에 대한 도움말을 보려면 데이터 필드 유형(으)로 이동하십시오.
- 다음: 다음으로옵션 설정을 선택합니다.
- 새 데이터 필드의 이름을 입력합니다. 대시보드에서 이 새 데이터 필드를 추적하려면 대시보드 보고서에 사용 가능을(를) 선택한 상태로 둡니다.
- 필드 유형에 따라 사용 가능한 옵션을 선택한 다음 저장을(를) 선택합니다.
새 전역 데이터 목록 필드를 만들기의 예
참고
이 예제가 라이브 사이트에 영향을 주지 않도록 하려면 샌드박스를 종료하기 전에 변경 사항을 삭제하십시오.
- 샌드박스에서 데이터 필드(F)을(를) 선택합니다.
- 프로젝트 요약 옆에 있는 단일 값 범주에서
. - 프로젝트 요약의 새 필드을 선택합니다.
- 텍스트이(가) 선택된 상태에서 목록을(를) 선택한 다음 다음: 다음으로옵션 설정을(를) 선택합니다.
- 이름(N)에서 조직 인식을 입력합니다. 대시보드에서 이 메트릭을 추적하려면 대시보드 보고서에 사용 가능 옵션을 선택한 상태로 둡니다.
- 값에서 표의 두 번째 행을 선택하고 높음을 입력한 다음 추가 단추를 선택합니다
. 새 행에 중간을 입력한 다음 추가 단추를 선택하고낮음을 입력합니다.
참고
값 목록을 추가할 때 목록 값이 삭제될 경우 정확한 보고서 결과를 얻을 수 있도록 공백 포함 옵션을(를) 선택한 상태로 유지합니다. 자세한 내용은 전역 데이터 삭제의 효과(으)로 이동하십시오.
- 추가(A)을 선택합니다. 새 필드는 샌드박스의 데이터 필드 목록에 알파벳순으로 표시됩니다.
전역 데이터 필드 편집
전역 데이터 필드를 편집하려면 해당 편집 단추를 선택하거나
검색 할 수 있습니다.
- 샌드박스에서 데이터 필드(F)을(를) 선택합니다.
- 검색 상자에 편집할 데이터 필드의 이름을 입력합니다. Engage는 입력할 때 결과 범위를 좁힙니다. 더 많이 입력할수록 결과가 더 구체적입니다.
- 결과를 선택합니다.
- 필드 편집 대화 상자에서 변경한 다음 저장을(를) 선택합니다.
전역 데이터 목록 필드 편집의 예
참고
이 예제가 라이브 사이트에 영향을 주지 않도록 하려면 샌드박스를 종료하기 전에 변경 사항을 삭제하십시오.
- 샌드박스에서 데이터 필드(F)을(를) 선택합니다.
- 검색 상자에 벨트 수준을 입력합니다. Engage는 "벨트 수준"이라는 용어가 포함된 데이터 필드, 데이터 표, 단일 값 범주 또는 템플릿을 찾습니다.
- 결과를 선택합니다.
- 필드 편집 대화 상자에서 값 아래에 커서를 그린벨트 행 위로 가져갑니다. 추가 버튼을 선택하고 노란색 벨트를 입력합니다.
참고
목록 필드를 편집할 때 기존 목록 값을 삭제하지 마십시오. 대신 값을 비활성화하십시오. 자세한 내용은 전역 데이터 삭제의 효과(으)로 이동하십시오.
- 저장을 선택합니다.
