보고서 소유자는 다른 사용자와 보고서를 공유하여 다른 사용자가 보고서를 빠르게 보고, 편집하고, 찾을 수 있도록 할 수 있습니다.
공유 수준
보고서를 공유하여 팀 구성원과 협업하고 주요 이해 관계자에게 정보를 제공합니다. 보고서를 공유할 때 선택한 사용자에게 보고서에 대한 다양한 수준의 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
- 볼 수 있음 사용자가 보고서를 열고 볼 수 있습니다.
- 편집 가능 사용자가 보고서를 열고 편집할 수 있습니다.
참고
사용자는 공유 수준이 변경될 때 알림을 받지 않습니다.
보고서 공유
보고서 소유자인 경우 비공개 보고서를 공유할 수 있습니다.
보고서 소유자 또는 데이터 설계사는 공개 보고서를 공유할 수 있습니다.
라이브 사이트에서 보고서를 공유하려면 다음 단계를 완료하십시오. (샌드박스에서 보고서를 공유할 수 없습니다.)
- web app에 로그인합니다.
- 대시보드 탭을 선택합니다.
-
보고서 목록에서 확장 단추를 선택합니다
을
클릭한 다음 공유할 보고서를 선택합니다.
- 을 선택합니다.
- 한 명 이상의 사용자를 검색하여 선택하고, 공유 수준을 설정한 다음, 목록에 추가합니다. 한 번에 두 명 이상의 사용자를 추가하는 경우 모든 사용자가 동일한 수준의 액세스 권한을 갖게 됩니다.
- 저장을 선택합니다.
보고서 공유 해제
나와 공유된 비공개 보고서에 대한 액세스를 원하지 않는 경우(예: 더 이상 나와 관련이 없는 경우) 액세스 권한을 제거할 수 있습니다.
참고
액세스 권한을 제거한 후에는 다시 공유하지 않는 한 비공개 보고서를 보거나 편집할 수 없습니다.
- web app에 로그인합니다.
- 대시보드 탭을 선택합니다.
-
보고서 목록에서 확장 단추를 선택합니다 을
클릭한 다음 더 이상 액세스하지 않을 보고서를 선택합니다.
- 을 선택합니다.
다른 사용자를 보고서의 소유자로 설정
소유한 모든 보고서의 소유권을 이전할 수 있습니다. 그러나 보고서에는 한 명의 소유자만 있을 수 있습니다. 다른 사람을 보고서의 소유자로 지정하면 더 이상 보고서의 공유 설정을 수정할 수 없습니다.
- web app에 로그인합니다.
- 대시보드 탭에서 소유하고 있는 보고서를 선택합니다.
- 을 선택합니다.
- 새 소유자의 이름 옆에 있는 을 선택합니다 소유자로 지정.
- 저장을 선택합니다.
보고서 찾기
사용자와 가장 관련성이 높은 보고서를 쉽게 찾을 수 있도록 보고서 목록은 다음 섹션으로 나뉩니다.
- 내가 소유한 비공개 보고서
- 내가 만들었거나 소유권이 나에게 이전된 비공개 보고서입니다.
- 나와 공유됨
- 사용자가 액세스 권한이 볼 수 있음편집 가능 있거나 액세스할 수 있는 명명된 사용자인 비공개 또는 공개 보고서입니다.
- 공공의
- 나와 공유되지 않은 모든 공개 보고서.
