워크플로에 대해 알아보기

워크플로는 프로젝트 아이디어를 수집 및 심사하고, 최상의 아이디어를 프로젝트로 변환한 다음, 단계 검토 및 승인을 통해 해당 프로젝트를 진행하는 자동화된 방법을 제공합니다. Engage 워크플로의 유무에 관계없이 구성할 수 있습니다. 회사에서 워크플로로 작동하도록 Engage을(를) 구성한 경우 모든 공식 프로젝트는 승인된 프로젝트 아이디어로 시작됩니다.

다음 단계에서는 워크플로의 기본 사항을 요약합니다.
  1. 사용자는 프로젝트 아이디어를 운영위원회에 제출합니다.
  2. 운영위원회는 아이디어를 평가하고 방법론과 프로젝트 소유자를 할당하여 가장 좋은 아이디어를 프로젝트로 변환합니다.
  3. 워크플로가 이메일을 발송하도록 구성된 경우 사용자가 프로젝트 소유자가 되면 이메일 알림을 받습니다. 프로젝트 소유자는 회사에서 승인한 템플릿을 사용하여 desktop app에서 프로젝트를 실행합니다.
  4. 단계를 완료하려면 프로젝트 소유자가 검토 위원회에 프로젝트를 제출해야 합니다. 그런 다음 검토 위원회는 프로젝트가 다음 단계로 이동하기 전에 현재 단계를 승인해야 합니다.
  5. 모든 사용자가 프로젝트를 웹 기반 프로젝트 저장소에 저장합니다.
  6. Engage 대시보드는 저장소의 프로젝트 데이터를 요약하고 모든 사람이 볼 수 있도록 보고서에 결과를 표시합니다.
참고

데이터 설계사는 워크플로를 구성하고 설계 페이지에서 회사에서 승인한 데이터 필드 및 템플릿을 관리합니다. 데이터 설계사인 경우 데이터 설계사 및 디자인 페이지로 이동하십시오.

아이디어 만들기 및 제출

워크플로가 켜져 있으면 아이디어로 시작하는 모든 프로젝트가 대시보드에 자동으로 포함됩니다. 프로젝트 아이디어가 있는 경우 아이디어를 만들어 회사의 공식 아이디어 양식을 사용하여 제출할 수 있습니다. 아이디어를 제출한 후 Engage는 적절한 운영위원회에 통보합니다.

web app 또는 desktop app에서 아이디어를 작성하고 제출할 수 있습니다.

web app에서

  1. Engage 웹 사이트로 이동합니다.
  2. web app에 로그인합니다. Engage 계정을 활성화 할 때 만든 이메일 주소와 암호를 사용합니다.
  3. web app에서 워크플로우을(를) 선택합니다 .
  4. 새 아이디어을 선택합니다.
  5. 아이디어 양식을 작성합니다. 승인에 필요한 모든 데이터 필드를 완료해야 합니다.
  6. 우측 상단에서 전송을(를) 선택합니다.
  7. web app에서 편집 완료을(를) 선택합니다.

desktop app에서

  1. desktop app을(를) 열려면 바로 가기 아이콘을 두 번 클릭합니다.
  2. desktop app에 로그인합니다. Engage 계정을 활성화 할 때 만든 이메일 주소와 암호를 사용합니다.
  3. desktop app에서 파일(F) > 새로 만들기을(를) 선택합니다.
  4. 새 아이디어에서 아이디어 만들기 단추를 선택합니다.
  5. 아이디어 양식을 작성합니다. 승인에 필요한 모든 데이터 필드를 완료해야 합니다.
  6. 우측 상단에서 제출/검토을(를) 선택합니다.
  7. 프로젝트 워크플로우 대화 상자에서 검토를 위해 제출(S)을(를) 선택합니다.

새 프로젝트를 열기

아이디어를 제출한 후 Engage는 적절한 운영위원회에 통보합니다. 운영위원회는 새로운 아이디어를 평가하고 우선 순위를 정하는 사용자 그룹입니다. 운영위원회가 사용자의 아이디어를 승인하면 자동으로 호퍼로 이동합니다. 아이디어가 거부되면 Engage는 사용자에게 알리고 아이디어를 수정하고 다시 제출할 수 있습니다.

호퍼로부터 운영위원회 위원들은 승인된 아이디어를 평가 및 비교하고 어떤 아이디어를 프로젝트로 전환할지 결정합니다. 운영위원회 위원이 프로젝트를 시작하기로 결정하면 방법론을 선택하고 프로젝트 소유자를 지정합니다. Engage는 프로젝트 소유자에게 알림을 보내고, 알림에는 프로젝트에 대한 링크가 포함됩니다.

  1. 프로젝트의 소유자인 경우 알림에서 새 프로젝트에 대한 링크를 선택합니다. Engagedesktop app에서 새 프로젝트를 열면 로드맵에 설명 된대로 방법론의 단계를 통해 프로젝트 실행을 시작할 수 있습니다.
  2. 관리 섹션의 양식을 완성합니다.
    관리 섹션은 회사에서 제공하는 모든 프로젝트 템플릿에 대해 동일합니다. 이 섹션의 양식에는 대시보드 보고서에 필요한 많은 데이터가 포함되어 있으므로 이러한 관리 양식을 작성하고 프로젝트를 진행하는 동안 최신 상태로 유지하는 것이 중요합니다.
    • 프로젝트 투데이
    • 프로젝트 아이디어 제안
    • 프로젝트 헌장
    • 재무 데이터
    • 팀 멤버 및 역할
    • 작업
  3. 로드맵의 각 단계에서 권장되는 양식과 도구를 작성합니다.
    로드맵은 프로젝트를 실행하기 위한 회사의 청사진입니다. 로드맵의 양식에는 대시보드에 필요한 데이터도 포함될 수 있습니다. 로드맵에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
    • 양식 또는 도구를 추가합니다. 탐색기 창에서 도구 추가을(를) 선택하고 추가할 도구 또는 양식을 검색한 다음 생성(R)을(를) 선택합니다.
    • Minitab 프로젝트를 추가하고 엽니다. 탐색기 창을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 도구 삽입 > Minitab 프로젝트 파일을(를) 선택합니다.
    • 단계 또는 폴더로 로드맵을 구성합니다. 창을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 단계 삽입(A) 또는 폴더 삽입(F)을(를) 선택합니다.
    • 도구와 양식을 다른 단계 또는 폴더로 이동합니다. 폴더와 단계를 이동할 수도 있습니다. 이동 키 또는 Ctrl 키 키를 사용하여 동시에 여러 항목을 선택하여 드래그합니다.

양식 또는 도구를 완료한 후 Microsoft® WordMicrosoft® PowerPoint로 직접 내보낼 수 있습니다. 워크시트를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 Microsoft® Word로 보내기(N) 또는 Microsoft® PowerPoint로 보내기(W)을(를) 선택합니다.

다음 단계

이제 아이디어를 제출하고 프로젝트를 시작했으므로 개별 도구를 사용하여 워크플로 환경에서 프로젝트를 실행하는 방법을 알아봅니다.
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