워크플로에 대해 알아보기
워크플로는 프로젝트 아이디어를 수집 및 심사하고, 최상의 아이디어를 프로젝트로 변환한 다음, 단계 검토 및 승인을 통해 해당 프로젝트를 진행하는 자동화된 방법을 제공합니다. Engage 워크플로의 유무에 관계없이 구성할 수 있습니다. 회사에서 워크플로로 운영하도록 구성한 Engage 경우 모든 공식 프로젝트는 승인된 프로젝트 아이디어에서 시작됩니다.
- 사용자는 프로젝트 아이디어를 운영위원회에 제출합니다.
- 운영위원회는 아이디어를 평가하고 방법론과 프로젝트 소유자를 할당하여 가장 좋은 아이디어를 프로젝트로 변환합니다.
- 워크플로가 이메일을 발송하도록 구성된 경우 사용자가 프로젝트 소유자가 되면 이메일 알림을 받습니다. 프로젝트 소유자는 회사에서 승인한 템플릿을 사용하여 desktop app에서 프로젝트를 실행합니다.
- 단계를 완료하려면 프로젝트 소유자가 검토 위원회에 프로젝트를 제출해야 합니다. 그런 다음 검토 위원회는 프로젝트가 다음 단계로 이동하기 전에 현재 단계를 승인해야 합니다.
- 모든 사용자가 프로젝트를 웹 기반 프로젝트 저장소에 저장합니다.
- Engage 대시보드는 저장소의 프로젝트 데이터를 요약하고 모든 사람이 볼 수 있도록 보고서에 결과를 표시합니다.
참고
데이터 설계사는 워크플로를 구성하고 설계 페이지에서 회사에서 승인한 데이터 필드 및 템플릿을 관리합니다. 데이터 설계사인 경우 데이터 설계사 및 디자인 페이지로 이동하십시오.
아이디어 만들기 및 제출
워크플로가 켜져 있으면 아이디어로 시작하는 모든 프로젝트가 대시보드에 자동으로 포함됩니다. 프로젝트 아이디어가 있는 경우 아이디어를 만들어 회사의 공식 아이디어 양식을 사용하여 제출할 수 있습니다. 아이디어를 제출한 후 Engage는 적절한 운영위원회에 통보합니다.
web app 또는 desktop app에서 아이디어를 작성하고 제출할 수 있습니다.
web app에서
- Engage 웹 사이트로 이동합니다.
- web app에 로그인합니다. Engage 계정을 활성화 할 때 만든 이메일 주소와 암호를 사용합니다.
- 워크플로우 페이지에서 새 아이디어을(를) 선택합니다. 아이디어 양식이 브라우저 창에서 열립니다.
- 아이디어의 이름을 입력한 다음 양식을 작성합니다. 승인에 필요한 모든 데이터 필드를 완료해야 합니다.
- 저장을(를) 선택합니다.
- 편집 완료을(를) 선택합니다.
- 오른쪽 상단에서 운영 위원회에 제출선택합니다.
- 브라우저 창을 닫고 워크플로우 페이지로 돌아갑니다.
desktop app에서
- desktop app을(를) 열려면 바로 가기 아이콘
에 올려놓습니다. - desktop app에 로그인합니다. Engage 계정을 활성화 할 때 만든 이메일 주소와 암호를 사용합니다.
- 을 선택합니다.
- 새 아이디어에서 아이디어 만들기 단추를 선택합니다. 아이디어 양식은 desktop app에서 열립니다.
- 아이디어 양식을 작성합니다. 승인에 필요한 모든 데이터 필드를 완료해야 합니다.
- 우측 상단에서 제출/검토을(를) 선택합니다.
- 아이디어의 이름을 입력한 다음 저장을(를) 선택합니다.
- 버전에 따라 Engage다음을 수행합니다.
- Engage 6.3 이하: 프로젝트 워크플로우 에서 대화 상자가 열리 desktop app면 을 선택합니다 검토를 위해 제출(S).
- Engage 6.4 이상: 워크플로우 에서 페이지가 열리 web app면 을 선택합니다 운영 위원회에 제출.
새 프로젝트를 열기
아이디어를 제출한 후 Engage는 적절한 운영위원회에 통보합니다. 운영위원회는 새로운 아이디어를 평가하고 우선 순위를 정하는 사용자 그룹입니다. 운영위원회가 사용자의 아이디어를 승인하면 자동으로 호퍼로 이동합니다. 아이디어가 거부되면 Engage는 사용자에게 알리고 아이디어를 수정하고 다시 제출할 수 있습니다.
호퍼로부터 운영위원회 위원들은 승인된 아이디어를 평가 및 비교하고 어떤 아이디어를 프로젝트로 전환할지 결정합니다. 운영위원회 위원이 프로젝트를 시작하기로 결정하면 방법론을 선택하고 프로젝트 소유자를 지정합니다. Engage는 프로젝트 소유자에게 알림을 보내고, 알림에는 프로젝트에 대한 링크가 포함됩니다.
- 프로젝트의 소유자인 경우 알림에서 새 프로젝트에 대한 링크를 선택합니다. Engage는 desktop app에서 새 프로젝트를 열면 로드맵에 설명 된대로 방법론의 단계를 통해 프로젝트 실행을 시작할 수 있습니다.
- 관리 섹션의 양식을 완성합니다.관리 섹션은 회사에서 제공하는 모든 프로젝트 템플릿에 대해 동일합니다. 이 섹션의 양식에는 대시보드 보고서에 필요한 많은 데이터가 포함되어 있으므로 이러한 관리 양식을 작성하고 프로젝트를 진행하는 동안 최신 상태로 유지하는 것이 중요합니다.
- 오늘의 프로젝트
- 프로젝트 아이디어 제안
- 프로젝트 헌장
- 재무 데이터
- 팀 구성원 및 역할
- 작업
- 로드맵의 각 단계에서 권장되는 양식과 도구를 작성합니다.로드맵은 프로젝트를 실행하기 위한 회사의 청사진입니다. 로드맵의 양식에는 대시보드에 필요한 데이터도 포함될 수 있습니다. 로드맵에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 양식 또는 도구를 추가합니다. 탐색기 창에서 도구 추가을(를) 선택하고 추가할 도구 또는 양식을 검색한 다음 생성(R)을(를) 선택합니다.
- 새 Minitab 프로젝트를 추가하고 엽니다. 탐색기 창을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 을(를) 선택합니다.
- 단계 또는 폴더로 로드맵을 구성합니다. 창을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 단계 삽입(A) 또는 폴더 삽입(F)을(를) 선택합니다.
- 도구와 양식을 다른 단계 또는 폴더로 이동합니다. 폴더와 단계를 이동할 수도 있습니다. 이동 키 또는 Ctrl 키 키를 사용하여 동시에 여러 항목을 선택하여 드래그합니다.
팁
양식 또는 도구를 완료한 후 Microsoft® Word 및 Microsoft® PowerPoint로 직접 내보낼 수 있습니다. 워크시트를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 Microsoft® Word로 보내기(N) 또는 Microsoft® PowerPoint로 보내기(W)을(를) 선택합니다.
다음 단계
다음으로 이동:브레인스토밍 도구 사용.
