준비 이 도구는 워크시트 내 데이터 뷰에서 데이터를 정리하고 정리하는 데 도움을 주는 다양한 옵션을 제공합니다.
  • 워크시트 셀을 우클릭하여 특정 데이터 레코드나 데이터 값에 대한 옵션을 열어보세요. 이 옵션들은 테이블의 데이터 유형에 따라 다릅니다.
  • 데이터 열 옵션을 열려면 열 헤더를 선택하세요.

데이터 레코드 옵션

한 번에 한 데이터 값이나 레코드를 변경할 수도 있고, 여러 레코드를 선택할 수도 있습니다. 여러 레코드를 선택하려면 가장 왼쪽 열의 박스를 체크하세요. 모든 기록을 선택하려면 워크시트 상단의 박스를 체크하세요.

이 이미지에서는 두 번째와 네 번째 레코드가 선택되었습니다.

이 이미지에서 헤더 행의 박스가 선택되었고; 따라서 모든 기록이 선정됩니다.

데이터 표시
선택한 셀의 전체 데이터 문자열을 보여줍니다. 이는 문자열이 열의 너비보다 길 때 유용합니다. 뷰 박스 안에서 텍스트를 감싸도록 확인하세요 텍스트 줄바꿈 . 표의 텍스트는 디스플레이 열에서 감싸지 않습니다.
레코드 복사
전체 기록을 복사하여 정렬 선호도에 따라 워크시트의 상단 또는 하단에 추가합니다. 레코드의 하나 이상의 필드를 변경하고 싶으면, 변경을 선택한 편집 후 제출하세요.
참고

시스템 필드는 고유 식별자이기 때문에 복사되지 않지만, 고유 식별자를 포함합니다.

레코드 편집
기록의 어떤 필드든 변경됩니다.
참고

시스템 필드, 커스텀 필드, 커스텀 SQL 필드는 변경할 수 없습니다.

텍스트로 편집
기록의 어떤 필드든 변경하세요. 텍스트로 편집하면 필드를 텍스트 형식으로 쉽게 수정할 수 있습니다.
레코드를 텍스트로
선택한 데이터를 텍스트로 복사해서 다른 곳에 붙여넣으세요.
레코드 삭제
선택한 레코드를 삭제합니다.
이 값 있음
선택한 값만 포함하도록 필터링합니다. 필터링하고 싶은 값을 우클릭한 후 이 값 있음선택하세요. 여러 레코드를 선택하고 같은 열의 값을 필터링할 수 있습니다.
이 값 없음
선택한 값을 제외하도록 데이터를 필터링합니다. 필터링하고 싶은 값을 우클릭한 후 이 값 없음선택하세요. 여러 레코드를 선택하고 같은 열의 값을 필터링할 수 있습니다.
참고 사항
특정 데이터 값에 메모를 추가하세요.

열 옵션

이 옵션들은 열명을 선택해 드롭다운 메뉴를 열면 확인할 수 있습니다. 열 옵션을 수정할 때는 데이터 자체가 변하지 않고 데이터의 뷰만 바뀝니다. 고르다 구성 재설정 원래 데이터로 되돌아가는 것.
오름차순 정렬
이 열의 상승 순서로 데이터를 정렬합니다.
내림차순 정렬
이 열의 내림차순으로 데이터를 정렬합니다.
제한 목록
리스트는 선택한 값으로 하위 집합을 합니다.
목록 편집
기존 리스트 값을 선택한 열에서 새 리스트 값으로 다시 코딩합니다. 목록 항목이 많은 열의 경우, 이름을 입력해 결과를 좁히기 시작하세요.
찾기 및 바꾸기
선택한 열의 모든 레코드에서 기존 값을 새 값으로 대체합니다. 예를 들어, 모든 '그룹 A' 값을 'A'로 대체할 수 있습니다.
준비
합, 개수, 최소값, 최대값 등 다양한 데이터 조작을 추가하세요. 대문자에서 소문자로 바꾸는 등 텍스트를 수정할 수도 있습니다.
고정 전략 고정 해제
선택한 열과 그 왼쪽에 있는 열을 동결하거나 해제합니다.
강조 표시 전략 강조 표시 해제
선택한 열을 하이라이트하거나 해제하세요.
확장
선택한 열의 열을 확장하여 텍스트가 잘리지 않도록 합니다.
모두 확장
모든 열의 열의 너비를 확장하여 텍스트가 잘리지 않도록 합니다. 필요 이상으로 넓은 칼럼을 수축하는 방법도 있습니다.
참고

테이블에 긴 텍스트 필드가 포함되어 있다면, 특정 열 헤더를 선택하여 별도로 확장하세요.

필터
입력한 값을 포함하도록 데이터를 필터링합니다.