データフィールドとは

Workspace には、多くの定義済みデータフィールドとカテゴリが付属しています。ただし、独自のものを作成することはできます。カスタムデータフィールドを作成するときは、次のいずれかのカテゴリに追加します。

単一値カテゴリ

単一値カテゴリは、単一値データフィールドのグループです。それぞれの単一値データフィールドで、プロジェクトリーダーや期限など、ユーザーが入力する1つの値しか1度に保存できません。一部の単一値データフィールドには、複数のオプションを含めることができます。例えば、開始していません データフィールドにはオプションの 完了、ステータス、および処理中 が含まれていますが、このデータフィールドには1度に1つの値しか格納できないため、ユーザーは使用可能なオプションの1つしか選択できません。次の図は、フォーム上の単一値のデータフィールドの例を示しています。

データテーブル

データテーブルは、値の行を持つことができるデータフィールドのグループです。たとえば、プロジェクトには通常、複数のタスクがあり、各タスクには、そのタスクの内容、割り当てられているユーザー、期限に関する情報が含まれています。この情報は、データフィールドが列で、ユーザーが入力する値が行であるデータテーブルで最もよく表されます。次の図は、フォーム上のデータ入力テーブルの例を示しています。

通常、ユーザーは、テキストボックス、ドロップダウンリスト、データピッカーなどのフォームコントロールを使用して、プロジェクトに関するデータを入力します。フォームでは、接続されているデータもあれば、接続されていないデータもあります。ユーザーがデータ フィールドに接続されているフォーム コントロールに値を入力すると、その値はプロジェクトに格納され、共有できます。ユーザーがデータ フィールドに接続されていないフォーム コントロールに値を入力すると、その値はフォームに格納され、共有できません。

たとえば、プロジェクト名 は接続されたデータフィールドです。ユーザーが1つのフォームにプロジェクト名を入力すると、プロジェクト名 データフィールドを含むすべてのフォームでプロジェクト名が更新されます。また、ユーザーが プロジェクト名 を含むフォームを削除しても、その値はフォームではなくプロジェクトに格納されるため、プロジェクト名は他のフォームでも引き続き使用できます。対照的に、準備日 は接続されていないデータフィールドです。この場合、フォームが準備される日付はフォームにのみ関連し、プロジェクト全体には関係しません。したがって、準備日 などの接続されていないデータフィールドを含むフォームをユーザーが削除すると、ユーザーが入力した値も削除されます。