データフィールドの定義

データフィールドを定義して、プロジェクト内のツール間で一貫したデータ収集を確保します。

カテゴリを決定する

データフィールドの次の定義済みカテゴリのいずれかを選択します。
  • 単一値カテゴリ: このカテゴリのデータ フィールドには、プロジェクトごとに 1 つの値 (プロジェクト リーダーやプロジェクト番号など) のみを含めることができます。
  • データテーブル: このカテゴリのデータ フィールドは、各データ フィールド (列見出し) に複数の値 (行) を含めることができるため、データ テーブルとして表示できます。たとえば、プロジェクトには複数のチーム メンバーを含めることができ、各チーム メンバーには名前、役職、役割があり、データ テーブルの列見出しとして表示されます。各データ・フィールドのデータ値は、行として表示されます。

新しいカテゴリを作成するには、[ ファイル > データ定義 ] を選択し、[ 新規] を選択します。

既存のカテゴリを編集または削除するには、[ データ定義 ] ダイアログ ボックスの [ 定義を表示(S)] から [ 編集可能] を選択します。

データ フィールドを作成する

データ フィールドのカテゴリを決定したら、データ フィールドを作成します。

  1. [ファイル > データ定義] を選択します。
  2. データ フィールドが属するカテゴリを展開し、[ 新しいフィールド] を選択します。
  3. ダイアログボックスに入力します。フィールドの種類の選択については、データフィールドの種類 を参照してください。
  4. ダイアログボックスの編集が終了したら、「 閉じる」を選択します。

フォームにデータフィールドを追加する

データフィールドをフォームに追加して、プロジェクトで追跡する主要な指標を収集できます。フォームを設計するにアクセスします。

データフィールドを他のプロジェクトと共有するには、データフィールドを含むフォームを保存し、共有のワークグループフォルダにテンプレートとして保存します。詳細については、カスタムテンプレートの保存場所を指定する を参照してください。