PDCA プロジェクト テンプレートは以下の質問に答えます。
- 計画。計画目的は? どのような問題を解決したいですか? 結果に影響を与える要因は何ですか?
- 実行。変更の結果を確認するために (小さな規模で) 何ができるでしょうか?
- チェック。何がうまくいきましたか? 何がうまくいかなかったのですか?
- 改善。機能した変更をどのように実装および維持しますか?
サイクルを繰り返して、機能しなかったものを修正します。
使用方法
- フェーズでは 計画 、次のフォームとツールに入力します。
- フォームに 計画 、プロジェクトの目的と、改善の測定に使用する指標を入力します。 PDCA サイクル テーブルで、新しいサイクルごとに行を追加し、変更する予定の内容と、結果として予想される内容を入力します。
- ツールで 工程のマップ 、プロセスの現在の状態をマッピングして、プロセス ステップと主要な変数を特定します。
- ツールで ブレインストーミングのアイデア 、問題の潜在的な根本原因を生成します。
- RACI (責任割り当てマトリックス) 、オンして、各アクティビティについて誰が責任を持ち、説明責任があり、相談を受け、または情報を得ているかを特定します。
- 実行フェーズに移動します。
- フェーズでは 実行 、この計画を小規模に実装して、変更の影響を評価します。
注
バイアスを避けるために、優れた実験的プラクティスを使用してください。重要な変動要因を制御するか、制御できない変動要因に対してランダム化してみてください。
- 変更の「前」にデータを収集します。
- 提案された変更を小規模で行います。
- 変更の「後」のデータを収集します。
- チェックフェーズに移動します。
- フェーズでは チェック 、変更の影響を確認し、予測に対して検証します。
- グラフィカルおよび/または統計分析を実行して、「前」と「後」のデータを比較します。
- フォームに 改善前と改善後の分析 、分析の結果を文書化します。
- データと分析を関連ドキュメントとしてロードマップに添付します。図の配置方法の詳細は、プロジェクトとはを参照してください。
- フォームで チェック 、テーブルを更新します PDCA サイクル 。変更が予測された効果をもたらしたかどうかを記録します。また、観察された結果と、このサイクルから学んだことも含めます。
- 改善フェーズに移動します。
- フェーズでは 改善 、変更が改善であるかどうかに応じて次のステップを決定します。
- 変更が改善である場合の手順
- 変更を標準化し、制度化します。
- を使用して ソリューション実装チェックリスト 、ソリューションの実装が完了していることを確認します。
- を使用して 30-60-90 アクションプラン 、ソリューションが組織にメリットを提供し続けるようにします。
- 変更が改善でない場合のステップ
- フェーズに戻り 計画 、新しいPDCAサイクルを開始します。
詳細については、フォームを追加して入力する を参照してください。
