2つの異なるワークシートに同じ単位のセット(ケース、対象、場所など)に関する情報が含まれる場合、マージのキー列の指定オプションを使用して、その情報を1つのワークシートに結合し、各行に同じ単位の情報が含まれるようにすることができます。各ワークシートの単位情報を含むキー列を指定した場合、各ワークシートのキー列の値が照合され、昇順で並べ替えられます。残りの列はキー列の指定に従って並べ替えられます。
複数のワークシートから、対応する列を積み重ねる場合は、ワークシートの積み重ねの方が簡単に行える場合があります。
会社に設備とも呼ばれる4つの工場があるとします。あるワークシートには、各工場の純利益情報が含まれています。別のワークシートには、各工場の経費情報が含まれています。ワークシート1の工場列とワークシート2の設備列はともに同じ場所のことを示しています。2つのワークシートを結合する場合に必要なことは、各場所の利益と経費の情報が同じ行にあることです。
C1 | C2 |
---|---|
工場 | 利益 |
3 | 23 |
1 | 24 |
2 | 29 |
4 | 30 |
C1 | C2 |
---|---|
設備 | 経費 |
1 | 12 |
4 | 10 |
2 | 14 |
3 | 15 |
キー列として「工場」と「設備」を使用してワークシート1とワークシート2をマージすることで作成されたワークシートを次に示します。マージ後のワークシートでは、各場所のすべてのデータが同じ行にあります。
C1 | C2 | C3 | C4 |
---|---|---|---|
工場 | 利益 | 設備 | 経費 |
1 | 24 | 1 | 12 |
2 | 29 | 2 | 14 |
3 | 23 | 3 | 15 |
4 | 30 | 4 | 10 |
キー列に複数回出現する値の処理方法を指定できます。キー列の一方または両方が列内に重複する値を含む場合があります。デフォルトでは、マージ後のワークシートには、出現する値ごとに別々の行が作成されます。
複数の観測値を含むを選択する場合、マージ後のワークシートでは意図しないデータ行がペア化され、単一の観測値として解釈される可能性があります。複数の観測値を含むの選択を解除すると、マージ後のワークシートから重要なデータが除外されてしまうかもしれません。
次のワークシートでは、キー列である工場と設備の両方に繰り返し値があります。ワークシート1には工場番号2が2つあります。ワークシート2には設備番号4が2つあります。
C1 | C2 |
---|---|
工場 | 利益 |
2 | 23 |
1 | 24 |
2 | 29 |
4 | 30 |
C1 | C2 |
---|---|
設備 | 経費 |
1 | 12 |
4 | 10 |
2 | 14 |
4 | 15 |
ワークシート1とワークシート2をマージし、複数の観測値を含むを両方のワークシートで選択した場合、一方のワークシートで選択した場合、またはどちらのワークシートでも選択しなかった場合に、作成されたワークシートを次に示します。
C1 | C2 | C3 | C4 |
---|---|---|---|
工場 | 利益 | 設備 | 経費 |
1 | 24 | 1 | 12 |
2 | 23 | 2 | 14 |
2 | 29 | 2 | 14 |
4 | 30 | 4 | 10 |
4 | 30 | 4 | 15 |
C1 | C2 | C3 | C4 |
---|---|---|---|
工場 | 利益 | 設備 | 経費 |
1 | 24 | 1 | 12 |
2 | 23 | 2 | 14 |
4 | 30 | 4 | 10 |
4 | 30 | 4 | 15 |
C1 | C2 | C3 | C4 |
---|---|---|---|
工場 | 利益 | 設備 | 経費 |
1 | 24 | 1 | 12 |
2 | 23 | 2 | 14 |
4 | 30 | 4 | 10 |
他方のワークシートのキー列と一致しないキー列の観測値の処理方法を指定できます。デフォルトでは、マージ後のワークシートには一致しない観測値の行が作成され、不一致が存在する場所には欠損値記号が表示されます。
次のワークシートでは、キー列である工場と設備の両方に一致しない値があります。「工場」には「設備」に一致がない5が含まれています。「設備」には「工場」に一致がない6が含まれています。
C1 | C2 |
---|---|
工場 | 利益 |
1 | 23 |
2 | 24 |
3 | 29 |
4 | 30 |
5 | 31 |
C1 | C2 |
---|---|
設備 | 経費 |
1 | 12 |
2 | 10 |
3 | 14 |
4 | 15 |
6 | 17 |
ワークシート1とワークシート2をマージし、一致しない観測値を含むを両方のワークシートで選択した場合、一方のワークシートで選択した場合、またはどちらのワークシートでも選択しなかった場合に、作成されたワークシートを次に示します。
C1 | C2 | C3 | C4 |
---|---|---|---|
工場 | 利益 | 設備 | 経費 |
1 | 23 | 1 | 12 |
2 | 24 | 2 | 10 |
3 | 29 | 3 | 14 |
4 | 30 | 4 | 15 |
5 | 31 | * | * |
* | * | 6 | 17 |
C1 | C2 | C3 | C4 |
---|---|---|---|
工場 | 利益 | 設備 | 経費 |
1 | 23 | 1 | 12 |
2 | 24 | 2 | 10 |
3 | 29 | 3 | 14 |
4 | 30 | 4 | 15 |
* | * | 6 | 17 |
C1 | C2 | C3 | C4 |
---|---|---|---|
工場 | 利益 | 設備 | 経費 |
1 | 23 | 1 | 10 |
2 | 24 | 2 | 12 |
3 | 29 | 3 | 14 |
4 | 30 | 4 | 15 |
デフォルトでは、いずれかのキー列に欠損値が含まれる行は、マージ後のワークシートでは省略されます。両方のワークシートのキー列に欠損値を含めることができます。欠損となる観測値は、個々の値として処理されます。一方のワークシートのキー列の欠損となる行は、他方のワークシートのキー列の欠損となる行と一致します。