運営委員会のメンバーのみが、ホッパー内の承認されたアイデアのリストからワークフロープロジェクトを開始できます。必要に応じて、ワークフローの最初の 2 つのフェーズをスキップするクイック スタート プロジェクトを作成することもできます。
アイデアからワークフロープロジェクトを開始する
運営委員会のメンバーは、ホッパー内の承認されたアイデアからワークフロープロジェクトを開始する前に、まず承認されたアイデアの方法論を選択する必要があります。その後、新しいプロジェクト所有者を割り当て、審査委員会を設定し、フェーズの期日を入力できます。運営委員会のメンバーがプロジェクトを開始すると、アクティブ ステージに移動し、Engage は、プロジェクトオーナーと審査委員に通知します。
- ホッパーで、承認されたアイデアの横にある展開を選択します
。 - 方法体系 の横にある 編集(E)を選択します。
- 割り当て先 (開始時)で、ユーザ名を入力するか、現在の所有者に設定 を選択します。現在のユーザーを変更するには、
を選択し、別のユーザー名を入力します。 - 方法体系から、チームがプロジェクトの実行に使用する方法を選択します。方法論とは、プロジェクトが完了と呼べるまでに通過する必要がある一連のフェーズ、レビュー、および要件です。
- 審査委員会で、さまざまなフェーズでプロジェクトをレビューするユーザーの名前を入力します。
- 段階で、一部またはすべてのフェーズの期日を入力します。プロジェクトの期日は、任意のフェーズに入力する最後の時系列的期日です。
- 保存 を選択します。
- プロジェクト開始 を選択します。Engage 前の手順で入力した情報を使用してアクティブなプロジェクトを作成し、プロジェクトオーナーに通知します。
クイック スタート プロジェクトを作成する
クイックスタートプロジェクトを使用すると、運営委員会のメンバーはワークフローの最初の 2 つのステージをスキップして、 アクティブ ステージに進む準備ができているプロジェクトを開始できます。
サブスクリプションがクイック スタート プロジェクトを許可するように設定されている場合、運営委員会のメンバーはアイデアを提出せずにプロジェクトを開始できます。運営委員会のメンバーがクイック スタート プロジェクトを作成すると、 Engage はプロジェクトを作成し、運営委員会のメンバーがすぐにプロジェクトを開始できる アクティブ ステージに保存します。
クイック スタート プロジェクトを許可するようにサブスクリプションを構成する方法については、 ワークフローページをカスタマイズするを参照してください。
- ワークフロー ページで、クイックスタート を選択します。
- プロジェクトの名前を入力します。
- サブスクリプションに複数の運営委員会がある場合は、このプロジェクトの割り当てを管理する委員会を選択します。
- 割り当て先 (開始時)に、プロジェクト所有者に割り当てるユーザー名を入力します。現在のユーザーを変更するには、 を選択し、別のユーザー名を入力します。
- 方法体系から、チームがプロジェクトの実行に使用する方法を選択します。方法論とは、プロジェクトが完了と呼べるまでに通過する必要がある一連のフェーズ、レビュー、および要件です。
- 審査委員会で、さまざまなフェーズでプロジェクトをレビューするユーザーの名前を入力します。
- 段階で、一部またはすべてのフェーズの期日を入力します。プロジェクトの期日は、任意のフェーズに入力する最後の時系列的期日です。
- プロジェクト開始 を選択します。Engage 前の手順で入力した情報を使用してアクティブなプロジェクトを作成し、プロジェクトの所有者に通知して、 desktop appで新しいプロジェクトを開くように求めます。
注
クイック スタート プロジェクトをレビューのために提出する前に、 desktop app でプロジェクトを開き、アイデア ステージとホッパー ステージの必須フィールドを含むすべての必須フィールドに入力します。
