ワークフロープロジェクトを開始する

アイデアからワークフロー プロジェクトを開始できるのは、運営委員会のメンバーのみです。ただし、アイデアの所有者が自分が所有するアイデアからプロジェクトを開始できるようにサブスクリプションが設定されている場合を除きます。また、運営委員会のメンバーが クイックスタート プロジェクトを作成できるように、susbscriptionを設定することもできます。

運営委員としてのアイデアからワークフロープロジェクトを開始する

運営委員会のメンバーは、ホッパー内の承認されたアイデアからワークフロープロジェクトを開始する前に、まず承認されたアイデアの方法論を選択する必要があります。その後、新しいプロジェクト所有者を割り当て、審査委員会を設定し、フェーズの期日を入力できます。運営委員会のメンバーがプロジェクトを開始すると、アクティブ ステージに移動し、Engage は、プロジェクトオーナーと審査委員に通知します。
  1. ワークフロー ページで、ホッパー を選択します。
  2. ホッパーで、承認されたアイデアの横にある展開を選択します
  3. 方法体系 の横にある 編集(E)を選択します。
  4. 割り当て先 (開始時)で、ユーザ名を入力するか、現在の所有者に設定 を選択します。現在のユーザーを変更するには、 を選択し、別のユーザー名を入力します。
  5. 方法体系から、チームがプロジェクトの実行に使用する方法を選択します。方法論とは、プロジェクトが 完了 ステージに移行する前に通過する必要がある一連のフェーズ、レビュー、および要件です。
  6. 審査委員会で、さまざまなフェーズでプロジェクトをレビューするユーザーの名前を入力します。
  7. (オプション)「 段階」で、一部またはすべてのフェーズの期日を入力します。プロジェクトの期日は、任意のフェーズに入力する最後の時系列的期日です。
  8. 保存 を選択します。
  9. プロジェクト開始 を選択します。Engage 承認されたアイデアからプロジェクトを作成し、 アクティブ ステージに移動します。その後、新しいプロジェクトオーナーと審査委員会のすべてのメンバーに通知されます。

アイデアの所有者としてアイデアからワークフロー プロジェクトを開始する (利用可能な場合)

オーナーが開始したプロジェクトでは、アイデアのオーナーは、運営委員会のメンバーがプロジェクトを開始するのを待たずに、ホッパー内の自分のアイデアからプロジェクトを開始できます。

サブスクリプションがオーナー主導のプロジェクトを許可するように設定されている場合、サブスクリプションにサインインすると、ホッパー内の承認済みアイデアの横に [ プロジェクト開始 ] ボタンが表示されます。

データアーキテクトの場合: 所有者が開始したプロジェクトを許可するようにサブスクリプションを構成する方法については、 ワークフローページをカスタマイズするを参照してください。

  1. ワークフロー ページで、ホッパー を選択します。
  2. ホッパーで、承認されたアイデアの横にある展開を選択します
  3. 方法体系 の横にある 編集(E)を選択します。
  4. 方法体系から、チームがプロジェクトの実行に使用する方法を選択します。方法論とは、プロジェクトが 完了 ステージに移行する前に通過する必要がある一連のフェーズ、レビュー、および要件です。
  5. 審査委員会で、さまざまなフェーズでプロジェクトをレビューするユーザーの名前を入力します。
  6. (オプション)「 段階」で、一部またはすべてのフェーズの期日を入力します。プロジェクトの期日は、任意のフェーズに入力する最後の時系列的期日です。
  7. 保存 を選択します。
  8. プロジェクト開始 を選択します。Engage 承認済みのアイデアからプロジェクトを作成し、 アクティブ ステージに移行します。その後、新しいプロジェクト所有者であるあなたと、レビュー委員会のすべてのメンバーに通知されます。

オーナーが開始したプロジェクトをレビューのために提出する前に、 desktop app でプロジェクトを開き、すべての必須フィールドに入力します。

クイックスタート プロジェクトを作成する (使用可能な場合)

クイックスタート プロジェクトにより、運営委員会のメンバーはワークフローの最初の 2 つのステージをスキップして、 アクティブ ステージに進む準備ができているプロジェクトを開始できます。

サブスクリプションが クイックスタート プロジェクトを許可するように設定されている場合、運営委員会のメンバーはアイデアを提出せずにプロジェクトを開始できます。運営委員が クイックスタート プロジェクトを作成すると、 Engage プロジェクトが作成され、運営委員がすぐにプロジェクトを開始できる アクティブ ステージに保存します。

データアーキテクトの場合: クイックスタート プロジェクトを許可するようにサブスクリプションを構成する方法については、 ワークフローページをカスタマイズするを参照してください。

  1. ワークフロー ページで、クイックスタートプロジェクト を選択します。
  2. プロジェクトの名前を入力します。
  3. サブスクリプションに複数の運営委員会がある場合は、このプロジェクトの割り当てを管理する委員会を選択します。
  4. 割り当て先 (開始時)に、プロジェクト所有者に割り当てるユーザー名を入力します。現在のユーザーを変更するには、 を選択し、別のユーザー名を入力します。
  5. 方法体系から、チームがプロジェクトの実行に使用する方法を選択します。方法論とは、プロジェクトが 完了 ステージに移行する前に通過する必要がある一連のフェーズ、レビュー、および要件です。
  6. 審査委員会で、さまざまなフェーズでプロジェクトをレビューするユーザーの名前を入力します。
  7. 段階で、一部またはすべてのフェーズの期日を入力します。プロジェクトの期日は、任意のフェーズに入力する最後の時系列的期日です。
  8. プロジェクト開始 を選択します。Engage 承認されたアイデアからプロジェクトを作成し、 アクティブ ステージに移動します。その後、新しいプロジェクトオーナーと審査委員会のすべてのメンバーに通知されます。

クイックスタート プロジェクトをレビューのために提出する前に、 desktop app でプロジェクトを開き、 アイデア ステージと ホッパー ステージの必須フィールドを含むすべての必須フィールドに入力します。