ステージで アクティブ プロジェクトを一時停止またはキャンセルできるのは、データ アーキテクトまたは運営委員会のメンバーのみです。
プロジェクトを一時停止する
一時的な遅延が予想されるが、最終的にはプロジェクトが再開されると予想される場合は、プロジェクトを一時停止します。たとえば、プロジェクト所有者が休暇を取ったり、他の優先事項に参加したりしている場合は、再割り当てできるようになるまでプロジェクトを一時停止できます。
アクティブなプロジェクトを一時停止すると、 Engage はプロジェクトの所有者、レビュー委員会のメンバー、およびタスクの担当者にプロジェクトの新しいステータスを通知します。プロジェクトの一時停止中は、日付ベースの通知は一時停止されます。
- Web アプリの ワークフロー ページで、 を選択します アクティブ。
- プロジェクトの一覧で、一時停止するプロジェクトの名前の横にある [展開] を選択します
。 - 一時停止を選択します。
- 一時停止の理由を入力し、 を選択します 一時停止。Engage この理由、一時停止者、および一時停止時を保存します。
プロジェクトをキャンセルする
優先順位が変わり、プロジェクトが再開されない可能性がある場合は、プロジェクトをキャンセルします。たとえば、プロジェクトが会社の新しい目標と一致しない場合や、予算を超えている場合は、プロジェクトをキャンセルできます。
アクティブなプロジェクトをキャンセルすると、 Engage はプロジェクトの所有者、レビュー委員会のメンバー、およびタスクの担当者にプロジェクトの新しいステータスを通知します。プロジェクトがキャンセルされている間、日付ベースの通知はすべて停止されます。
- Web アプリの ワークフロー ページで、 を選択します アクティブ。
- プロジェクトの一覧で、キャンセルするプロジェクトの名前の横にある [展開] を選択します。
- キャンセルを選択します。
- キャンセルの理由を入力し、 を選択します プロジェクトのキャンセル。Engage この理由、誰がいつキャンセルしたかを保存します。最新のキャンセル理由のみが保持されます。
プロジェクトを再開する
一時停止またはキャンセルされたプロジェクトを再開すると、プロジェクトが運営委員会のメンバーによって編集されていない限り、同じフェーズの日付、プロジェクト データ、タスク、チーム メンバーなどを使用して、一時停止またはキャンセルされたときと同じフェーズに戻ります。Engage プロジェクト所有者、レビューボードメンバー、およびタスク担当者にプロジェクトの新しいステータスを通知します。
- Web アプリの ワークフロー ページで、 または を選択します 一時停止 キャンセル。
- プロジェクトの一覧で、再開するプロジェクトの名前の横にある [展開] を選択します。
- 再開を選択します。
- プロジェクトを再開する理由を入力し、 を選択します 再開。Engage この理由、誰がいつ再開したかを保存します。
Engage [再開日] と [一時停止日] を使用して計算 一時停止期間し、式フィールド 一時停止期間 と 期間(一時停止日を除く)で使用されます。ダッシュボードレポートでこれらの数式項目を使用して、正当なプロジェクトの遅延を説明できます。詳細については、レポートを作成する を参照してください。
