グローバルデータフィールドを作成する

グローバルデータフィールドを作成および編集できるのは、データアーキテクトだけです。

グローバルおよびローカルデータフィールド

グローバルデータフィールドを作成する前に、ダッシュボードレポートでデータをどのように表示したいかを検討します。

単一値データは、複数のプロジェクトのデータを要約します。ダッシュボードでは、単一値のデータをグラフやテーブルに表示できます。

データテーブルに収集されたデータは、1つのプロジェクトの複数のデータポイントを示します。ダッシュボードでは、このデータを要約で表示するか、プロジェクト テーブルに列のリンクとして表示できます。リンクを選択すると、テーブル内の各データポイントまたは行の個々の値を確認できます。

プロジェクトカウント

ダッシュボードでは、プロジェクトカウントは、キー日付フィールド (期日開始日 など) を使用して特定の時間間隔内のプロジェクト数を決定する一意の変数です。たとえば、月間、四半期、本年度などに完了したプロジェクトの数を割り出すために 竣工日 を使用する完了したプロジェクト数 と呼ばれるプロジェクトカウントを使用することもできます。

日付フィールド、または日付値を使用する数式フィールドに基づいて、新しいプロジェクトカウントを作成できます。既存のプロジェクトカウントの名前または関連付けられた日付を変更することもできます。プロジェクトカウントは、ダッシュボードレポートでのみ使用できます。フォームテンプレートにデータフィールドとして追加することはできません。

グローバルデータフィールドを作成する

データフィールドは、単一値カテゴリまたはデータテーブルのいずれかに属します。データフィールドを作成または編集する前に、データフィールドを単一値カテゴリに追加するか、データテーブルに追加するかを決定します。詳細については、データフィールドとフォームデザイン を参照してください。

  1. サンドボックスで、データフィールド(F) を選択します。
  2. データフィールドを追加するカテゴリまたはデータテーブルを展開します。
  3. カテゴリまたはデータテーブルの一番下までスクロールし、新しいフィールド を選択します。
  4. フィールドを選択します。フィールドの種類の選択については、データフィールドの種類 を参照してください。
  5. 次: オプションを設定する を選択します。
  6. 新しいデータフィールドの名前を入力します。 ダッシュボードでこの新しいデータフィールドを追跡するには、ダッシュボードレポートで使用可能 を選択したままにします。
  7. フィールドの種類に応じて、使用可能なオプションを選択し、保存 を選択します。

新しいグローバルデータリストフィールドの作成例

組織認識という名前のリストフィールドを作成します。このフィールドには または (オプション) があります。

この例が実際のサイトに影響を与えないようにするには、サンドボックスを終了する前に変更を破棄します。

  1. サンドボックスで、データフィールド(F) を選択します。
  2. プロジェクト概要 で、単一値カテゴリ の横で選択します
  3. プロジェクト概要の新しいフィールド を選択します。
  4. テキスト を選択した状態で リスト を選択し、次: オプションを設定する を選択します。
  5. 名前(N) に、組織認識と入力します。ダッシュボードでこのメトリックを追跡するので、ダッシュボードレポートで使用可能 オプションを選択したままにします。
  6. で、テーブルの 2 行目を選択し、と入力してから、追加ボタンを選択します。新しい行に と入力し、追加ボタンを選択します。さらにを入力します。

    値のリストを追加するときは、リスト値が削除されても正確なレポート結果が得られるように、空白のオプションを含める を選択したままにします。詳細については、グローバルデータ削除の影響 を参照してください。

  7. 追加(A) を選択します。新しいフィールドは、サンドボックス内のデータフィールドのリストにアルファベット順に表示されます。

グローバルデータフィールドを編集する

グローバルデータフィールドを編集するには、編集ボタンを選択するかまたは、検索することもできます。

  1. サンドボックスで、データフィールド(F) を選択します。
  2. 検索ボックスに、編集するデータフィールドの名前を入力します。 Engage は入力時に結果を絞り込みます。より多く入力すると、結果はより具体的になります。
  3. 結果を選択します。
  4. フィールドを編集 ダイアログボックスで、変更を行ってから 保存 を選択します。

グローバルデータリストフィールドの編集例

リストフィールドの ベルトレベルオプションリストに「イエローベルト」を追加します。

この例が実際のサイトに影響を与えないようにするには、サンドボックスを終了する前に変更を破棄します。

  1. サンドボックスで、データフィールド(F) を選択します。
  2. 検索ボックスにベルトレベルと入力し始めます。Engage は、「ベルトレベル」という用語を含むデータフィールド、データテーブル、単一値カテゴリ、またはテンプレートを検索します。
  3. 結果を選択します。
  4. フィールドを編集 ダイアログボックスの の下にある グリーンベルト 行の上にカーソルを置きます。追加ボタンを選択し、黄色のベルトを入力します。

    リストフィールドを編集するときは、既存のリスト値を削除しないでください。代わりに、値を非アクティブにします。詳細については、グローバルデータ削除の影響 を参照してください。

  5. 保存 を選択します。
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