タスクとワークフローに関連するイベントをユーザーに警告する電子メール通知を設定できます。

タスク通知

電子メール通知がオンの場合、ユーザーは、次のいずれかのタスクイベントが発生したときに電子メールメッセージを受信します。
タスクが割り当てられた
タスク担当者やプロジェクト所有者に通知されます。
タスクが再割り当てされた
新しいタスク担当者、以前のタスク担当者、および/またはプロジェクト所有者に通知されます。
タスクの期限が近づいた
タスク担当者やプロジェクト所有者に通知されます。
タスクの期限が過ぎている
タスク担当者やプロジェクト所有者に通知されます。
タスクの期日が変更された
タスク担当者やプロジェクト所有者に通知されます。

タスクのメール通知をオフにする

メール通知はデフォルトでオンになっていますが、オフにすることもできます。

  1. web app で、デザイン を選択します。サンドボックスが使用できない場合は、サンドボックスを作成します。
  2. サンドボックスで、通知 を選択します。
  3. タスク通知 で、無効にする を選択します。
  4. サンドボックスでの変更が終了し、ライブサイトでの変更適用に満足したら、変更の公開 を選択します。

タスクのメール通知を編集する

電子メール通知では、タスクの期日が近づいているか期限が過ぎているとき、期日が変更されたとき、またはタスクが再割り当てされた場合にユーザーに警告できます。電子メール通知の受信者を指定することもできます。

  1. web app で、デザイン を選択します。サンドボックスが使用できない場合は、サンドボックスを作成します。
  2. サンドボックスで、通知 を選択します。
  3. 編集するアイテムの横にある タスク通知 で、編集アイコンを選択します
  4. 立地 で、電子メール通知の基になるステータスフィールドと期日フィールドを選択します。
  5. タスクの期日に関してのみ、いつ で、電子メール通知を送信するように、タスクの期日の前後の日数を入力します。タスクの期日に電子メール通知を送信するかどうかを選択することもできます。
    • 通知の頻度を上げるには、通知の追加 を選択します。
    • 通知の頻度を減らすには、x を選択し、設定を削除します。
  6. 送信先 で、電子メール通知の送信先を指定します。
  7. サンドボックスでの変更が終了し、ライブサイトでの変更適用に満足したら、変更の公開 を選択します。

ワークフロー通知

ワークフロー通知と電子メール通知がオンの場合に次のいずれかのワークフローイベントが発生すると、ユーザーは電子メールメッセージを受信します。
アイデアが提出された
運営委員会のメンバーに通知します。
アイデアが提出され、指定された日数の間レビューされないままになっている
運営委員会のメンバーに通知します。
アイデアが承認され、ホッパーに移動された
アイデアを送信したユーザーに通知されます。
アイデアが却下された
アイデアを送信したユーザーに通知されます。
アイデアはアクティブなプロジェクトになった
アイデアを送信したユーザーに通知されます。
新規または既存のプロジェクトが新しいプロジェクト所有者に割り当てられた
新しいプロジェクト所有者に通知されます。
新規または既存のプロジェクトが新しい審査委員会メンバーに割り当てられている
新しい審査委員に通知されます。
プロジェクトフェーズがレビューのために送信された
レビューを義務付けられている審査委員に通知されます。
プロジェクトフェーズがレビューから取り下げられた
プロジェクト所有者に通知されます。
プロジェクトフェーズが承認された
プロジェクト所有者に通知されます。
プロジェクトフェーズが拒否された
プロジェクト所有者とすべてのレビューボードメンバーに通知されます。
プロジェクトフェーズが指定された日数内に期限切れになるか、期限当日か、または期限から指定された日数過ぎている
プロジェクト所有者と、レビューを義務付けられている審査委員に通知されます。
プロジェクトが完了した
プロジェクト所有者とすべてのレビューボードメンバーに通知されます。

ワークフローの電子メール通知をオフにする

メール通知はデフォルトでオンになっていますが、オフにすることもできます。

ワークフローの電子メール通知をオフにすると、ユーザーは引き続き web appワークフロー ページで通知を受信します。したがって、電子メール通知をオフにした後でも、ワークフロー通知を編集できます。

  1. web app で、デザイン を選択します。サンドボックスが使用できない場合は、サンドボックスを作成します。
  2. サンドボックスで、通知 を選択します。
  3. ワークフロー通知 で、無効にする を選択します。
  4. サンドボックスでの変更が終了し、ライブサイトでの変更適用に満足したら、変更の公開 を選択します。

フェーズと未レビューのアイデアの通知を編集する

ワークフローがオンの場合にプロジェクトフェーズが保留中、期限当日、または期限超過であると、通知によってプロジェクト所有者とレビュー担当役員に警告できます。通知は、運営委員会のメンバーが新しいアイデアをまだレビューしていないときに警告することもできます。

通知を送信するタイミングと頻度を指定できます。

  1. web app で、デザイン を選択します。サンドボックスが使用できない場合は、サンドボックスを作成します。
  2. サンドボックスで、通知 を選択します。
  3. 編集するアイテムの横にある ワークフロー通知 で、編集アイコンを選択します
  4. フェーズの期日については、いつ で、フェーズが通知を送信する予定の前後の日数を入力します。フェーズの期日に電子メール通知を送信するかどうかを選択することもできます。未レビューのアイデアの場合は、いつ で、アイデアが未レビューになった日数を入力してから電子メール通知を送信します。
    • 通知の頻度を上げるには、通知の追加 を選択します。
    • 通知の頻度を減らすには、x を選択し、設定を削除します。
  5. サンドボックスでの変更が終了し、ライブサイトでの変更適用に満足したら、変更の公開 を選択します。
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