データテーブルの作成

Engage 行と列として最適に表示されるデータの 2 種類のカテゴリ (1 つはユーザー入力データ用、もう 1 つは管理データ用) が含まれています。これらのデータテーブルを作成できるのは、データアーキテクトだけです。

ユーザーが入力したデータのテーブルを作成する

ユーザーが入力したデータのテーブルは、追跡する個々のデータ フィールドが次の条件を満たしている場合にのみ作成します。
  • 定義済みの データテーブル カテゴリに収まらないため、カスタムデータテーブルカテゴリが必要です。
  • プロジェクトごとに複数の値を持つことができます (たとえば、各チーム メンバーの 名前 や複数のタスクの 期日 など)。
  • ユーザーが編集できます。
カスタムデータテーブルカテゴリのデータフィールドをフォームおよびダッシュボードレポートに含めるには、データアーキテクトはまずサンドボックスにデータテーブルを作成する必要があります。
  1. サンドボックスで、データフィールド(F) を選択します。
  2. で データテーブル、 を選択します 新規データテーブル。
  3. 新しいテーブルの名前を入力します。
  4. 追加(A)を選択します。新しいテーブルがこのセクションに表示されます。
  5. テーブルにデータフィールドを追加する場合に選択します 新しいフィールド 。
    1. フィールドを選択します。フィールドの種類の選択については、データフィールドの種類 を参照してください。
    2. 次へ オプションを設定を選択します。
    3. 新しいデータフィールドの名前を入力します。
    4. フィールドタイプに応じて、使用可能なオプションを選択し、 を選択します 保存。
    5. 必要に応じて、データ テーブル カテゴリにデータ フィールドを追加し続けます。
  6. サンドボックスでの変更が完了し、ライブ サイトでの変更の適用方法に問題がなければ、[ 変更を公開] を選択します。

サンドボックスが公開されると、カスタム データ テーブルのデータ フィールドをフォームやダッシュボード レポートで使用できるようになります。詳細は、フォームを設計する および レポートを作成する を参照してください。

マネージド データ用のテーブルを作成する

追跡する個々のデータ フィールドが次の条件を満たす場合は、管理データのテーブルを作成します。

  • 財務データや貯蓄データなど、外部システムに存在する機密性の高いプロジェクトデータが含まれている。
  • ユーザーが編集することはできません。
プロジェクトの管理データをフォームおよびダッシュボード レポートに含めるには、データ アーキテクトはまず、サンドボックスで管理データのテーブルを作成する必要があります。
  1. サンドボックスで、データフィールド(F) を選択します。
  2. で プロジェクトの管理データ、 を選択します 新しい表。
  3. 新しいテーブルの名前を入力します。
  4. 追加(A)を選択します。新しいテーブルがこのセクションに表示されます。
  5. テーブルにデータフィールドを追加する場合に選択します 新しいフィールド 。
    1. フィールドを選択します。フィールドの種類の選択については、データフィールドの種類 を参照してください。
    2. 次へ オプションを設定を選択します。
    3. 新しいデータフィールドの名前を入力します。
    4. フィールドタイプに応じて、使用可能なオプションを選択し、 を選択します 保存。
  6. サンドボックスでの変更が完了し、ライブ サイトでの変更の適用方法に問題がなければ、[ 変更を公開] を選択します。

サンドボックスが公開されると、 web appの データ ページに 管理データ テーブルが表示されます。ここから、データマネージャーとデータアーキテクトは、外部システムから「編集用にロックされた」データをインポートできます。詳細については、マネージド データのインポート を参照してください。

データ フィールドをインポートすると、フォームやダッシュボード レポートで使用できるようになります。詳細は、フォームを設計する および レポートを作成する を参照してください。