データテーブルの作成

Engage 行と列として最適に表示されるデータの 2 種類のカテゴリ (1 つはユーザー入力データ用、もう 1 つは管理データ用) が含まれています。これらのデータテーブルを作成できるのは、データアーキテクトだけです。

ユーザーが入力したデータのテーブルを作成する

ユーザーが入力したデータのテーブルは、追跡する個々のデータ フィールドが次の条件を満たしている場合にのみ作成します。
  • 定義済みの データテーブル カテゴリに収まらないため、カスタムデータテーブルカテゴリが必要です。
  • プロジェクトごとに複数の値を持つことができます (たとえば、各チーム メンバーの や複数のタスクの 期日 など)。
  • ユーザーが編集できます。
カスタムデータテーブルカテゴリのデータフィールドをフォームおよびダッシュボードレポートに含めるには、データアーキテクトはまずサンドボックスにデータテーブルを作成する必要があります。
  1. サンドボックスで、データフィールド(F) を選択します。
  2. データテーブル、 を選択します 新規データテーブル
  3. 新しいテーブルの名前を入力します。
  4. 追加(A)を選択します。新しいテーブルがこのセクションに表示されます。
  5. テーブルにデータフィールドを追加する場合に選択します 新しいフィールド
    1. フィールドを選択します。フィールドの種類の選択については、データフィールドの種類 を参照してください。
    2. 次へ オプションを設定を選択します。
    3. 新しいデータフィールドの名前を入力します。
    4. フィールドタイプに応じて、使用可能なオプションを選択し、 を選択します 保存
    5. 必要に応じて、データ テーブル カテゴリにデータ フィールドを追加し続けます。
  6. サンドボックスでの変更が完了し、ライブ サイトでの変更の適用方法に問題がなければ、[ 変更を公開] を選択します。

サンドボックスが公開されると、カスタム データ テーブルのデータ フィールドをフォームやダッシュボード レポートで使用できるようになります。詳細は、フォームを設計する および レポートを作成する を参照してください。

マネージド データ用のテーブルを作成する

追跡する個々のデータ フィールドが次の条件を満たす場合は、管理データのテーブルを作成します。

  • 財務データや貯蓄データなど、外部システムに存在する機密性の高いプロジェクトデータが含まれている。
  • ユーザーが編集することはできません。
プロジェクトの管理データをフォームおよびダッシュボード レポートに含めるには、データ アーキテクトはまず、サンドボックスで管理データのテーブルを作成する必要があります。
  1. サンドボックスで、データフィールド(F) を選択します。
  2. プロジェクトの管理データ、 を選択します 新しい表
  3. 新しいテーブルの名前を入力します。
  4. 追加(A)を選択します。新しいテーブルがこのセクションに表示されます。
  5. テーブルにデータフィールドを追加する場合に選択します 新しいフィールド
    1. フィールドを選択します。フィールドの種類の選択については、データフィールドの種類 を参照してください。
    2. 次へ オプションを設定を選択します。
    3. 新しいデータフィールドの名前を入力します。
    4. フィールドタイプに応じて、使用可能なオプションを選択し、 を選択します 保存
  6. サンドボックスでの変更が完了し、ライブ サイトでの変更の適用方法に問題がなければ、[ 変更を公開] を選択します。

サンドボックスが公開されると、 web appデータ ページに 管理データ テーブルが表示されます。ここから、データマネージャーとデータアーキテクトは、外部システムから「編集用にロックされた」データをインポートできます。詳細については、マネージド データのインポート を参照してください。

データ フィールドをインポートすると、フォームやダッシュボード レポートで使用できるようになります。詳細は、フォームを設計する および レポートを作成する を参照してください。