レポートの所有者は、他のユーザーとレポートを共有できるため、レポートをすばやく表示、編集、検索できます。
共有レベル
レポートを共有してチーム メンバーと共同作業を行い、主要な関係者に情報を提供します。レポートを共有すると、選択したユーザーにレポートに対するさまざまなレベルのアクセス権を付与できます。
- 表示可能 ユーザーがレポートを開いて表示できるようにします。
- 編集可能 ユーザーはレポートを開いて編集できます。
注
共有レベルが変更されても、ユーザーには通知されません。
レポートを共有する
レポートの所有者である場合は、 非公開 レポートを共有できます。
公開 レポートは、レポートの所有者またはデータ アーキテクトである場合に共有できます。
ライブ サイトからレポートを共有するには、次の手順を実行します。(サンドボックスからレポートを共有することはできません。
- web app にサインインします。
- ダッシュボード タブを選択します。
-
レポートの一覧から、展開ボタンを選択します
をクリックし、共有するレポートを選択します。
- [ ] を選択します。
- 1 人以上のユーザーを検索して選択し、共有レベルを設定してから、リストに追加します。一度に複数のユーザーを追加すると、すべてのユーザーに同じレベルのアクセス権が付与されます。
- 保存を選択します。
レポートの共有を解除する
共有されている非公開レポートへのアクセスを希望しない場合 (たとえば、自分に関連しなくなった場合) は、アクセス権を削除できます。
注
アクセス権を削除すると、非公開レポートを再度共有しない限り、非公開レポートを表示または編集できなくなります。
- web app にサインインします。
- ダッシュボード タブを選択します。
-
レポートの一覧から、展開ボタンを選択します
をクリックし、アクセスする必要がなくなったレポートを選択します。
- [ ] を選択します。
他のユーザーをレポートのオーナーにする
オーナー権限は、所有しているレポートであればどのレポートでも譲渡できます。ただし、レポートには 1 人の所有者しか設定できません。他のユーザーをレポートのオーナーにすると、レポートの共有設定を編集できなくなります。
- web app にサインインします。
- [ ダッシュボード ] タブで、所有しているレポートを選択します。
- [ ] を選択します。
- 新しい所有者の名前の横にある [ 所有者を作成 ] を選択します。
- 保存 を選択します。
レポートの検索
最も関連性の高いレポートを簡単に見つけられるように、レポートの一覧は次のセクションに分かれています。
- 私が所有するプライベートレポート
- 作成した非公開レポート、または所有権が移行された非公開レポート。
- 自分と共有
- 非公開レポートまたは公開レポートで、 表示可能 または 編集可能 アクセス権を持つ指定ユーザーであるレポート。
- 公共
- 共有されていないすべての公開レポート。
