準備 ツールの他の選択肢

一度に1つのデータ値やデータレコードを変更することも、複数のレコードを選択することも可能です。複数のレコードを選択するには、最も左の列のボックスにチェックを入れてください。すべての記録を選択するには、ワークシートの上部のボックスにチェックを入れてください。

データを表示

選択したセル内のデータ文字列全体を表示します。これは、文字列が列幅の表示よりも長い場合に有用です。 テキストの折り返し チェックして、テキストをビューボックス内でラップしてください。テーブル内のテキストは表示列でラップしません。

レコードをコピー

レコード全体をコピーし、ソートの好みに応じてワークシートの上部または下部に追加します。レコードの1つ以上のフィールドを変更したい場合は、 編集 を選択して変更を行い、その後提出してください。

注

システムフィールドは一意識別子であるため、コピーされることはありませんが、固有の識別子を含みます。

レコードを編集

記録の任意のフィールドを変えます。

注

システムフィールド、カスタムフィールド、カスタムSQLフィールドは変更できません。

テキストとして編集

記録の任意のフィールドを変更してください。「テキストとして編集」は、フィールドをテキスト形式で簡単に変更できます。

レコードからテキストへ

選択したデータをテキストとしてコピーして他の場所に貼り付けます。

レコードを削除

選択したレコードを削除します。

この値あり

選択した値だけを含ませるようにフィルタリングします。フィルターしたい値を右クリックしてから この値ありを選択します。複数のレコードを選択して、同じ列内の値でフィルタリングできます。

この値なし

選択した値を除外するようにデータをフィルタリングします。フィルターしたい値を右クリックしてから この値なしを選択します。複数のレコードを選択して、同じ列内の値でフィルタリングできます。

注意点

特定のデータ値にメモを追加します。

これらのオプションは、ドロップダウンメニューを開き、列名を選択することで利用可能です。列のオプションを変更すると、データのビューだけが変わり、データ自体は変わりません。選ぶ 設定をリセット 元のデータに戻すために。

昇順で並べ替え

この列の昇順順にデータをソートします。

降順で並べ替え

この列の降順でデータをソートします。

制限リスト

リストは選択した値をサブセットします。

リストを編集

選択した列で既存のリスト値を新しいリスト値に再コーディングします。リスト項目が多い列では、まず名前を入力して結果を絞り込みましょう。

検索と置換

選択した列のすべてのレコードで既存の値を新しい値に置き換えます。例えば、すべての「グループA」の値を「A」に置き換えることができます。

準備

合計、カウント、最小値、最大値など、多くのデータ操作を加えます。また、大文字から小文字に変えるなど、テキストを変更することも可能です。

フリーズ 戦略 フリーズ解除

選択した列とその左側の列を凍結または解除します。

反転表示 戦略 強調表示解除

選択した列をハイライトまたは非ハイライトします。

展開

選択した列の横を拡大し、テキストが切り取られないようにします。

すべて展開

すべての列の横を拡大し、テキストが切り取られないようにします。必要以上に幅広の柱を圧縮することもできます。

注

もしテーブルに長いテキストフィールドが含まれている場合は、特定の列ヘッダーを選択して別途展開します。

フィルター

入力した値をフィルタリングします。