Qu’est-ce qu’un projet ?

Tout ce qui concerne votre projet est enregistré dans un seul fichier de projet. Le fichier de projet est l’endroit où vous développez et maintenez la feuille de route du projet. La feuille de route organise votre projet en phases. Au fur et à mesure que vous avancez dans chaque phase, vous ajoutez et complétez les outils, formulaires, documents et analyses que vous utilisez pour exécuter votre projet.

Vous utilisez des outils et des formulaires pour collecter des données sur votre projet. Par exemple, vous pouvez utiliser un outil de cartographie pour mapper le processus qui échoue, un outil de remue-méninges pour capturer les raisons possibles de l’échec du processus et des formulaires pour analyser et documenter les étapes que vous prenez pour améliorer le processus.

L’image suivante montre un exemple de projet qui a une feuille de route dans le volet du navigateur et une carte de processus dans l’espace de travail.Les projets peuvent avoir les composants suivants.

1 : Volet du navigateur

Zone où vous accédez aux outils de gestion et de feuille de route de votre projet.

2 : Section Gestion

Ensemble de formulaires d’un modèle de projet qui contiennent des données de projet, telles que Unité d’affaires, Département ou Emplacement, qui sont communes à tous les projets. Ces formulaires garantissent que les données de projet sont collectées de manière cohérente dans tous les projets.

3 : Feuille de route

Zone où vous ajoutez des outils et des formulaires et organisez votre projet en phases.

4 : Espace de travail

Zone dans laquelle vous affichez et modifiez les outils.

5 : Volet Office

Zone dans laquelle vous interagissez avec les éléments de l’espace de travail, par exemple, ajouter des données aux formes, appliquer une mise en forme, etc.

Regardez une vidéo pour en savoir plus sur les projets.