Qu’est-ce qu’un champ de données ?

Workspace est livré avec de nombreux champs et catégories de données prédéfinis. Cependant, vous pouvez créer le vôtre. Lorsque vous créez un champ de données personnalisé, vous l’ajoutez à l’une des catégories suivantes.

Catégorie à valeur unique

Une catégorie à valeur unique est un groupe de champs de données à valeur unique. Chaque champ de données à valeur unique ne peut contenir qu'une seule valeur (saisie par un utilisateur) à la fois, comme le chef d'un projet ou une date de livraison. Certains champs de données à valeur unique peuvent avoir plusieurs options. Par exemple, le champ de données Statut contient les options Pas commencé, En cours et Terminé mais ce champ de données ne peut stocker qu’une seule valeur à la fois, de sorte qu’un utilisateur ne peut sélectionner qu’une seule des options disponibles. L’image suivante montre des exemples de champs de données à valeur unique sur un formulaire.

Tableau de données

Un tableau de données est un groupe de champs de données qui peuvent avoir des lignes de valeurs. Par exemple, un projet comporte généralement plusieurs tâches, accompagnées chacune d'informations sur leur nature, la personne à laquelle elles ont été attribuées et leur date de livraison. La façon la plus pratique de présenter de telles données est sous forme de tableau dans lequel les champs de données constitueront les colonnes et les valeurs saisies par l'utilisateur constitueront les lignes. L’image suivante montre un exemple de tableau de saisie de données sur un formulaire.

Habituellement, les utilisateurs saisissent des données sur leurs projets par des contrôles de formulaire, tels que des zones de texte, des listes déroulantes ou des sélecteurs de données. Dans les formulaires, certaines données sont connectées et d’autres ne le sont pas. Lorsqu’un utilisateur saisit une valeur dans un contrôle de formulaire connecté à un champ de données, la valeur est stockée dans le projet et peut être partagée. Lorsqu’un utilisateur saisit une valeur dans un contrôle de formulaire qui n’est pas connecté à un champ de données, la valeur est stockée dans le formulaire et ne peut pas être partagée.

Par exemple, Nom du projet est un champ de données connecté. Si un utilisateur entre un nom de projet dans un formulaire, le nom du projet est mis à jour dans tous les formulaires qui contiennent le champ de données Nom du projet. En outre, si un utilisateur supprime un formulaire qui contient Nom du projet, le nom du projet est toujours disponible dans d’autres formulaires car sa valeur est stockée dans le projet, et non dans le formulaire. En revanche, Date de préparation est un champ de données non connecté. Dans ce cas, la date à laquelle un formulaire est préparé n’est pertinente que pour le formulaire, pas pour l’ensemble du projet. Par conséquent, si un utilisateur supprime un formulaire qui contient un champ de données non connecté, tel que Date de préparation, la valeur entrée par l’utilisateur est également supprimée.