Utilisez des projets pour centraliser le travail, des modèles pour le standardiser et l’accélérer, et des champs de données pour le rendre cohérent et mesurable. Lorsqu’elles sont utilisées ensemble, ces fonctionnalités passent Minitab Workspace d’un ensemble d’outils à un système d’amélioration reproductible à l’échelle de l’organisation.
Projets
Un projet est un fichier unique qui contient tout ce qui concerne votre travail : feuilles de route, phases, outils, formulaires, données, documents associés (dans le desktop app), liens et projets Minitab connectés. La feuille de route organise le travail en phases et fournit une structure pour la mise en œuvre des initiatives d’amélioration.
Considérez le projet comme le système
d’enregistrement- Utilisez le projet comme système d’enregistrement pour conserver toutes les informations liées au projet en un seul lieu central.
Utilisez la feuille de route pour guider
l’exécution du projet- Commencez par une feuille de route prédéfinie ou personnalisez les phases et dossiers pour les aligner sur les processus et méthodologies de votre organisation.
Modèles
Les modèles standardisent le travail et réduisent le temps de configuration.
Standardisez avant de passer à l’échelle- Créez des modèles de projets personnalisés avec la terminologie de votre organisation, les outils requis et les données par défaut afin d’assurer la cohérence entre les équipes.
Intégrer les meilleures pratiques dans les
modèles de projet- Incluez des exemples de données et des modèles d’outils courants afin que les utilisateurs sachent comment chaque phase de la feuille de route doit être complétée.
Exploitez les modèles d’outils pour
l’efficacité- Sauvegardez les outils couramment utilisés sous forme de modèles avec un formatage préféré, des données d’exemple saisies par l’utilisateur et des étiquettes pour garantir la cohérence et éviter la répétition des configurations.
Data Fields
Les champs de données garantissent une collecte cohérente des données entre les outils.
Définir les champs de données dès le début- Mettez en place des indicateurs clés (dates, propriétaires, statuts, finances) avant que les équipes ne commencent à remplir des formulaires pour éviter des saisies de données irrégulières.
Choisissez la bonne catégorie- Lors de la création de champs de données personnalisés, utilisez des champs à valeur unique pour les attributs au niveau du projet, tels que le nom du projet et la date de début. Utilisez des tables de données pour des éléments pouvant avoir plusieurs valeurs, comme les membres de l’équipe, qui peuvent avoir plusieurs attributs tels que nom, adresse e-mail et rôle.
