Dans Workspace, vous pouvez créer et modifier des modèles pour votre usage personnel. Par défaut, Workspace enregistre les modèles personnalisés dans votre Dossier personnel, mais vous pouvez modifier cet emplacement par défaut.
Modèles de formulaire
Vous pouvez personnaliser un formulaire ou un outil de capture d'analyse en mode de conception pour définir sa présentation, la mise en forme, les polices, les couleurs et les contrôles.
- Dans le volet du navigateur, sélectionnez Ajouter un outil.
- Choisissez Formulaire vierge pour créer un formulaire ou choisissez parmi plusieurs outils de formulaire à modifier.
- Dans le menu Formulaire, sélectionnez Conception. En mode de conception, vous pouvez utiliser les grille de présentation pour aligner des objets, insérer des contrôles, des tableaux et des graphiques, etc. Pour plus d'informations, accédez à Concevoir un formulaire.
- Après personnalisation du formulaire en mode de conception, passez au mode Remplir pour le tester.
- En mode Remplir, vous pouvez sélectionner Protéger le formulaire. Entrez un mot de passe pour activer la protection par mot de passe.
- En mode Remplir, choisissez .
- Entrez une description, un emplacement et un nom pour le modèle, puis sélectionnez Enregistrer.
Modèles d'outil
Vous pouvez personnaliser un outil, tel qu’une carte ou un diagramme de remue-méninges, pour définir sa mise en forme, ses polices, ses couleurs et ses paramètres par défaut.
- Dans le volet du navigateur, sélectionnez Ajouter un outil.
- Choisissez parmi plusieurs modèles de cartes et d’outils de remue-méninges. Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques suivantes.
- Après avoir personnalisé le modèle, choisissez .
- Entrez une description, un emplacement et un nom pour le modèle, puis sélectionnez Enregistrer.
Modèles de projet
Vous pouvez personnaliser un modèle de projet pour définir les phases d'une méthodologie, ainsi que les formulaires et les outils à utiliser dans chaque phase.
- Sélectionnez .
- Sélectionnez Projet personnalisé pour créer un nouveau modèle de projet ou sélectionnez un modèle de projet existant à modifier.
- Dans Feuille de route, vous pouvez ajouter des phases.
- Aux phases, vous pouvez ajouter des formulaires, des outils et des dossiers. Vous pouvez également supprimer, déplacer ou renommer des phases, des formulaires, des outils et des dossiers si nécessaire.
- Après avoir terminé le modèle, choisissez .
- Entrez une description, un emplacement et un nom pour le modèle, puis sélectionnez Enregistrer.
Spécifier l’emplacement d’enregistrement des modèles personnalisés
Vous pouvez stocker des modèles personnalisés sur votre ordinateur ou sur un emplacement réseau.
- Dossier personnel
- Dossier par défaut sur votre ordinateur pour les modèles que vous créez. Vous seul pouvez voir les modèles dans ce dossier.
- Dossier Groupe de travail
- Un lecteur réseau ou un emplacement SharePoint que vous spécifiez pour les modèles personnalisés que vous souhaitez partager avec d’autres membres de l’équipe. Tous les membres de l’équipe doivent spécifier le même dossier Workgroup et y enregistrer leurs modèles.
Pour spécifier un nouvel emplacement pour l’un ou l’autre dossier, procédez comme suit.
- Sélectionnez .
- Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur l'onglet Emplacements de fichiers.
- Sous Modèles, sélectionnez le bouton Rechercher
et spécifiez les emplacements de vos modèles personnels et partagés. Lorsque vous ouvrez un nouveau projet, tous les modèles locaux que vous créez sont épinglés en haut de la liste sous l’en-tête approprié.
