À partir du volet Office, vous pouvez ajouter des champs de données existants et en créer de nouveaux. Vous pouvez également organiser et regrouper les champs de données dans le volet Office.
Remarque
Dans le web app: Pour gérer les champs de données à partir du volet Office, sélectionnez n’importe quelle forme, puis sélectionnez-la Données dans le volet Office. Sélectionnez Ajouter et organiser des champs de données, puis faites glisser les champs de données pour les supprimer ou les déplacer. Vous pouvez également ajouter de nouveaux champs et groupes.
Ajouter un champ de données existant
Si un champ de données se trouve dans le projet, mais qu’il n’est pas affiché dans le volet Office, vous pouvez l’ajouter.
- Pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter et organiser des champs de données, effectuez l'une des opérations suivantes.
- Sous l'onglet Variables, sélectionnez Nouveau. En bas de la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez Ajouter et organiser des champs de données.
- Dans le volet Office, en bas de n’importe quel onglet, sélectionnez Ajouter et organiser des champs de données.
- Dans la boîte de dialogue Ajouter et organiser des champs de données, sélectionnez un champ de données disponible.
-
Cliquez sur le bouton figurant une flèche vers la droite
pour déplacer le champ
de données vers la liste des champs de données affichés dans le volet
Office.
- Sélectionnez OK. Le champ de données sélectionné apparaît dans le volet Office.
Créer un champ de données
Si le champ de données n’existe pas, vous pouvez le créer.
- Pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter et organiser des champs de données, effectuez l'une des opérations suivantes.
- Sous l'onglet Variables, sélectionnez Nouveau. En bas de la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez Ajouter et organiser des champs de données.
- En bas de l’onglet Processus ou de l’onglet Lean, sélectionnez Ajouter et organiser des champs de données.
- Sélectionnez le bouton Ajouter un champ.
- Remplissez la boîte de dialogue Ajouter un champ, puis sélectionnez OK dans chaque boîte de dialogue. Le nouveau champ de données apparaît dans le volet Office.
Champ de données globales
Vous pouvez organiser les champs de données pour qu’ils s’affichent comme vous le souhaitez dans le volet Office.
- Pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter et organiser des champs de données, effectuez l'une des opérations suivantes.
- Sous l'onglet Variables, sélectionnez Nouveau. En bas de la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez Ajouter et organiser des champs de données.
- En bas de l’onglet Processus ou de l’onglet Lean, sélectionnez Ajouter et organiser des champs de données.
- Sélectionnez l'une des options suivantes :
- Pour créer une section pour un groupe de champs de données, sélectionnez le bouton Ajouter un groupe, puis entrez un nom pour le groupe.
- Pour réorganiser les groupes et les champs de données, sélectionnez les boutons flèche haut ou flèche bas.
- Pour ajouter ou supprimer des champs de données, sélectionnez les boutons flèche gauche ou flèche droite.
- Sélectionnez OK.
