Importer des données à partir d'une base de données en utilisant ODBC

Si vous souhaitez effectuer une importation unique rapide à partir d'une base de données, comme Microsoft Access, vous pouvez utiliser une source de données par défaut existante. Si vous voulez interroger la même base de données plusieurs fois, vous pouvez créer une source de données fichier réutilisable contenant un raccourci vers la base de données.

Importer les données à l'aide d'une source de données par défaut

La procédure décrite ci-dessous est la plus rapide, car elle utilise une source de données machine déjà définie pour importer les données. Ces étapes s'appliquent aux bases de données Access. Elles peuvent différer si vous importez des données à partir d'une autre application de base de données.

  1. Assurez-vous que la feuille de travail dans laquelle vous voulez importer les données est active. Lorsque la requête est exécutée, Minitab place les données importées à droite des données figurant déjà dans la feuille de travail.
  2. Sélectionnez Fichier > Requête de la base de données (ODBC).
  3. Dans l'onglet Source de données machine, cliquez sur le nom de la source de données à utiliser, par exemple Base de données MS Access, puis cliquez sur OK.
  4. Si vous y êtes invité, saisissez vos nom et mot de passe de connexion à la base de données.
  5. Accédez au dossier contenant votre base de données.
  6. Cliquez sur la base de données de sorte qu'elle apparaisse sous Nom de la base de données, puis cliquez sur OK.
    Remarque

    Si vous importez les données d'un fichier dBase, vous ne pouvez pas sélectionner le fichier ici. Cliquez sur OK, puis sélectionnez le fichier dBase dans la liste déroulante Tableaux disponibles. Si le bouton OK n'est pas disponible, sélectionnez le dossier dans la liste Dossiers, puis cliquez sur OK. Le nom du fichier dBase doit comporter au maximum 8 caractères, sans tenir compte de l'extension.

  7. Dans la liste déroulante Tableaux disponibles, sélectionnez la table à interroger.
  8. Utilisez le bouton fléché pour déplacer les champs à importer dans Champs sélectionnés.
  9. Pour importer un sous-ensemble de données, cliquez sur Utiliser les lignes, spécifiez une condition, puis cliquez sur OK.

Créer une source de données fichier réutilisable pour importer des données

Si vous souhaitez interroger plusieurs fois la même base de données, vous pouvez créer une source de données fichier qui contient un raccourci vers cette base de données, vous permettant de l'utiliser sans avoir à la rechercher à chaque fois. Ces étapes s'appliquent aux bases de données Access. Elles peuvent différer si vous importez des données à partir d'une autre application de base de données.

  1. Assurez-vous que la feuille de travail dans laquelle vous importez les données est active. Lorsque la requête est exécutée, Minitab place les données importées à droite des données figurant déjà dans la feuille de travail.
  2. Sélectionnez Fichier > Requête de la base de données (ODBC).
  3. Dans l'onglet Source de données fichier, cliquez sur Nouvelle.
  4. Sélectionnez le pilote pour lequel vous voulez configurer une source de données, par exemple Pilote Microsoft Access (*.mdb).
    Remarque

    Si la liste ne contient pas le pilote souhaité, vous devez l'installer pour pouvoir effectuer les opérations ci-dessous.

  5. Cliquez sur Suivant.
  6. Attribuez un nom au lien (par exemple testACCESS).
  7. Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer.
  8. Si vous disposez d'une ancienne version d'Access, vous devrez peut-être spécifier la base de données système. Sélectionnez Base de données, cliquez sur Base de données système, puis accédez à la base de données système et sélectionnez-la (par exemple, System.mdw).
  9. Sous Base de données, cliquez sur Sélectionner.
  10. Accédez à la base de données à interroger et sélectionnez-la de sorte qu'elle apparaisse sous Nom de la base de données, puis cliquez sur OK.
  11. Si vous y êtes invité, saisissez vos nom et mot de passe de connexion à la base de données.
  12. Cliquez sur OK dans chaque boîte de dialogue jusqu'à ce que la boîte de dialogue Requête de la base de données (ODBC) s'affiche.
  13. Dans la liste déroulante Tableaux disponibles, sélectionnez la table à interroger.
  14. Utilisez le bouton fléché pour déplacer les champs à importer dans Champs sélectionnés.
  15. Pour importer un sous-ensemble de données, cliquez sur Utiliser les lignes, spécifiez une condition, puis cliquez sur OK dans chaque boîte de dialogue.
  16. La prochaine que vous importerez des données à partir de cette base de données, sélectionnez Fichier > Requête de la base de données (ODBC), choisissez la source de données fichier que vous avez définie, puis suivez les étapes 12 à 15.
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