¿Qué es un campo de datos?

Workspace viene con muchos campos y categorías de datos predefinidos. Sin embargo, puede crear los propios. Al crear un campo de datos personalizado, se agrega a una de las siguientes categorías.

Categoría de un solo valor

Una categoría de un solo valor es un grupo de campos de datos de un solo valor. Cada campo de datos de un solo valor puede almacenar solo un valor ingresado por el usuario a la vez; por ejemplo, un líder de proyecto o una fecha de vencimiento. Algunos campos de datos de un solo valor pueden tener varias opciones. Por ejemplo, el campo de datos Estado contiene las opciones No iniciado, En progreso y Completado, pero este campo de datos solo puede almacenar un valor a la vez, por lo que un usuario únicamente puede seleccionar una de las opciones disponibles. La siguiente imagen muestra ejemplos de campos de datos de un solo valor en un formulario.

Tabla de datos

Una tabla de datos es un grupo de campos de datos que pueden tener filas de valores. Por ejemplo, un proyecto típico tiene varias tareas, y cada tarea ´tiene información acerca de qué es, a quién está asignada y cuándo vence. Esta información se representa mejor en una tabla de datos, donde los campos de datos son las columnas y los valores ingresados por un usuario son las filas. La siguiente imagen muestra un ejemplo de una tabla de entrada de datos en un formulario.

Por lo general, los usuarios escriben datos acerca de sus proyectos a través de controles del formulario, como cuadros de texto, listas desplegables o selectores de datos. En los formularios, algunos datos están conectados y otros no están conectados. Cuando un usuario escribe un valor en un control de formulario que está conectado a un campo de datos, el valor se almacena en el proyecto y se puede compartir. Cuando un usuario escribe un valor en un control de formulario que no está conectado a un campo de datos, el valor se almacena en el formulario y no se puede compartir.

Por ejemplo, Nombre del proyecto es un campo de datos conectado. Si un usuario escribe un nombre de proyecto en un formulario, el nombre del proyecto se actualiza en todos los formularios que contienen el campo de datos Nombre del proyecto. Además, si un usuario elimina un formulario que contiene Nombre del proyecto, el nombre del proyecto sigue estando disponible en otros formularios porque su valor se almacena en el proyecto, no en el formulario. Por el contrario, Fecha de preparación es un campo de datos no conectado. En este caso, la fecha en que se prepara un formulario solo es relevante para el formulario, no para todo el proyecto. Por lo tanto, si un usuario elimina un formulario que contiene un campo de datos no conectado, como Fecha de preparación, también se elimina el valor introducido por el usuario.