Utiliza proyectos para centralizar el trabajo, plantillas para estandarizar y acelerar, y campos de datos para hacerlo consistente y medible. Cuando se usan juntas, estas características pasan Minitab Workspace de ser un conjunto de herramientas a un sistema de mejora repetible a nivel organizacional.
Proyectos
Un proyecto es un único archivo que contiene todo lo relacionado con tu trabajo: hojas de ruta, fases, herramientas, formularios, datos, documentos relacionados (en el desktop app), enlaces y proyectos Minitab conectados. La hoja de ruta organiza el trabajo en fases y proporciona estructura para ejecutar iniciativas de mejora.
Considera el proyecto como el sistema de
registro- Utiliza el proyecto como tu sistema de registro para mantener toda la información relacionada con el proyecto en un único lugar central.
Utiliza la hoja de ruta para guiar la ejecución
del proyecto- Comienza con una hoja de ruta predefinida o personaliza fases y carpetas para que se alineen con los procesos y metodologías de tu organización.
Plantillas
Las plantillas estandarizan el trabajo y reducen el tiempo de configuración.
Estandariza antes de escalar- Crea plantillas de proyectos personalizadas con la terminología de tu organización, las herramientas necesarias y los datos predeterminados para garantizar la coherencia entre equipos.
Incorporar las mejores prácticas en las
plantillas de proyectos- Incluye datos de ejemplo y plantillas de herramientas comunes para que los usuarios sepan cómo debe completarse cada fase de la hoja de ruta.
Aprovecha las plantillas de herramientas para
la eficiencia- Guarda las herramientas más usadas como plantillas con formato preferido, datos de ejemplo introducidos por el usuario y etiquetas para garantizar la coherencia y evitar configuraciones repetitivas.
Campos de datos
Los campos de datos aseguran una recogida consistente de datos entre herramientas.
Definir los campos de datos desde el
principio- Establece métricas clave (fechas, propietarios, estados, finanzas) antes de que los equipos empiecen a rellenar formularios para evitar introducciones de datos inconsistentes.
Elige la categoría adecuada- Al crear campos de datos personalizados, utiliza campos de valor único para atributos a nivel de proyecto, como el nombre del proyecto y la fecha de inicio. Utiliza tablas de datos para elementos que pueden tener varios valores, como los miembros del equipo, que pueden tener varios atributos como nombre, dirección de correo electrónico y rol.
