Definir campos de datos en la aplicación de escritorio

Defina campos de datos para garantizar una recopilación de datos coherente en todas las herramientas de su proyecto.

Crear una nueva categoría

Solo cree una nueva categoría si las categorías predefinidas no se adaptan a sus necesidades.

  1. En el desktop app, elige Archivo > Definiciones de datos.
  2. Selecciona una categoría para los campos de datos que quieres crear. Hay dos tipos de categorías.
    • Categoría de un solo valor: Un campo de datos de esta categoría solo puede tener un valor por proyecto, por ejemplo, líder de proyecto o número de proyecto. Para crear este tipo de catgegory, selecciona Nueva categoría de valor único.
    • Tabla de datos: Un campo de datos de esta categoría se puede mostrar como una tabla de datos porque cada campo de datos (encabezados de columna) puede tener varios valores (filas). Por ejemplo, un proyecto puede tener varios miembros del equipo, y cada miembro del equipo tiene un nombre, un puesto de trabajo y un rol, que aparecen como encabezados de columna en la tabla de datos. Los valores de datos de cada campo de datos aparecen como filas. Para crear este tipo de categoría, selecciona Nueva tabla de datos.
  3. Introduzca un nombre para la nueva categoría y, a continuación, seleccione Aceptar.
  4. Asegúrate de crear campos de datos en la nueva categoría. (Véase "Crear un campo de datos.)
  5. Seleccione Cerrar.

Editar el nombre de una categoría

Puede editar el nombre de cualquier categoría que cree y algunas categorías predefinidas.

  1. En el desktop app, elige Archivo > Definiciones de datos.
  2. Desde el Mostrar definiciones desplegable, selecciona Editable.
  3. De la lista, selecciona la categoría que debes editar y luego selecciona Editar.
  4. Introduzca un nuevo nombre para la categoría.
  5. Seleccione Aceptar.
  6. Seleccione Cerrar.

Crear un campo de datos

Puedes crear un campo de datos en cualquier categoría, incluidas las que crees.

  1. En el desktop app, elige Archivo > Definiciones de datos.
  2. Expande la categoría para añadir el nuevo campo de datos y selecciona Nuevo campo.
  3. Completa el cuadro de diálogo y luego selecciona Aceptar. Para obtener ayuda con la selección de un tipo de campo, vaya a Tipos de campos de datos.
  4. Seleccione Cerrar.

Editar un campo de datos

Puede editar cualquier campo de datos que cree y solo algunos campos de datos predefinidos.

  1. En el desktop app, elige Archivo > Definiciones de datos.
  2. Desde el Mostrar definiciones desplegable, selecciona Editable.
  3. Expande la categoría a la que pertenece el campo de datos, selecciona el campo de datos y luego selecciona Editar.
  4. Realice los cambios y, a continuación, seleccione Aceptar.
  5. Seleccione Cerrar.

Agregar campos de datos a los formularios

Después de crear campos de datos en desktop app, puedes añadirlos a formularios para recopilar las métricas clave que quieres seguir en tus proyectos. Para agregar campos de datos a los formularios, vaya a Diseñar un formulario.

Para compartir campos de datos con otras herramientas de tu proyecto, guarda el formulario que contiene los campos de datos y luego guarda el formulario como plantilla en una carpeta compartida de Workgroup. Para obtener más información, vaya a Especifique dónde se guardan las plantillas personalizadas.

Agregar campos de datos a los mapas

Después de crear campos de datos en desktop app, puedes añadirlos a formas y paneles de tareas en mapas para ayudarte a entender mejor tu proceso. Vaya a Agregar datos a un mapa.