Definir campos de datos

Defina campos de datos para garantizar una recopilación de datos coherente en todas las herramientas de su proyecto.

Determinar la categoría

Elija una de las siguientes categorías predefinidas para el campo de datos.

Categoría de un solo valor: Un campo de datos de esta categoría solo puede tener un valor por proyecto, por ejemplo, líder de proyecto o número de proyecto.
Tabla de datos: Un campo de datos de esta categoría se puede mostrar como una tabla de datos porque cada campo de datos (encabezados de columna) puede tener varios valores (filas). Por ejemplo, un proyecto puede tener varios miembros del equipo, y cada miembro del equipo tiene un nombre, un puesto de trabajo y un rol, que aparecen como encabezados de columna en la tabla de datos. Los valores de datos de cada campo de datos aparecen como filas.

Para crear una nueva categoría, elija Archivo > Definiciones de datos y seleccione Nuevo.

Para editar o eliminar una categoría existente, en el Definiciones de datos cuadro de diálogo, desde Mostrar definiciones, elija Editable.

Crear el campo de datos

Después de determinar la categoría del campo de datos, cree el campo de datos.

Elija Archivo > Definiciones de datos.
Expanda la categoría a la que pertenece el campo de datos y seleccione Nuevo campo.
Complete el cuadro de diálogo. Para obtener ayuda con la selección de un tipo de campo, vaya a Tipos de campos de datos.
Cuando termine de editar el cuadro de diálogo, seleccione Cerrar.

Agregar campos de datos a los formularios

Puede agregar campos de datos a los formularios para recopilar las métricas clave de las que desea realizar un seguimiento en sus proyectos. Vaya a Diseñar un formulario.

Para compartir campos de datos con otros proyectos, guarde el formulario que contiene los campos de datos y, a continuación, guarde el formulario como plantilla en una carpeta de grupo de trabajo compartida. Para obtener más información, vaya a Especifique dónde se guardan las plantillas personalizadas.