Defina campos de datos para garantizar una recopilación de datos coherente en todas las herramientas de su proyecto.
Nota

En el web app: Para definir campos de datos en el web app, seleccione Definiciones de datos .

Determinar la categoría

Elija una de las siguientes categorías predefinidas para el campo de datos.
  • Categoría de un solo valor: Un campo de datos de esta categoría solo puede tener un valor por proyecto, por ejemplo, líder de proyecto o número de proyecto.
  • Tabla de datos: Un campo de datos de esta categoría se puede mostrar como una tabla de datos porque cada campo de datos (encabezados de columna) puede tener varios valores (filas). Por ejemplo, un proyecto puede tener varios miembros del equipo, y cada miembro del equipo tiene un nombre, un puesto de trabajo y un rol, que aparecen como encabezados de columna en la tabla de datos. Los valores de datos de cada campo de datos aparecen como filas.

Crear una nueva categoría

Solo cree una nueva categoría si las categorías predefinidas no se adaptan a sus necesidades.

  1. Elija Archivo > Definiciones de datos.
  2. Seleccione Nueva categoría de valor único o Nueva tabla de datos.
  3. Introduzca un nombre para la nueva categoría y, a continuación, seleccione Aceptar.
  4. Asegúrese de agregar campos de datos a la nueva categoría.

Editar el nombre de una categoría

Puede editar el nombre de cualquier categoría que cree y algunas categorías predefinidas.

  1. En el Definiciones de datos cuadro de diálogo, seleccione una categoría.
  2. Si está disponible, seleccione Editar.
  3. Introduzca un nuevo nombre para la categoría.

Crear el campo de datos

Después de determinar la categoría del campo de datos, puede crear un campo de datos.

  1. Elija Archivo > Definiciones de datos.
  2. Expanda la categoría a la que pertenece el campo de datos y seleccione Nuevo campo.
  3. Complete el cuadro de diálogo. Para obtener ayuda con la selección de un tipo de campo, vaya a Tipos de datos.
  4. Cuando termine de editar el cuadro de diálogo, seleccione Cerrar.

Editar un campo de datos

Puede editar cualquier campo de datos que cree y solo algunos campos de datos predefinidos.

  1. En el Definiciones de datos cuadro de diálogo, seleccione un campo de datos.
  2. Si está disponible, seleccione Editar.
  3. Realice los cambios y, a continuación, seleccione Guardar.

Agregar campos de datos a los formularios

Después de crear campos de datos, puede agregarlos a los formularios para recopilar las métricas clave de las que desea realizar un seguimiento en sus proyectos.

Para agregar campos de datos a los formularios, vaya a Diseñar un formulario.
Nota

En el web app: El modo de diseño no está disponible actualmente en el archivo web app.

Para compartir campos de datos con otros proyectos, guarde el formulario que contiene los campos de datos y, a continuación, guarde el formulario como plantilla en una carpeta de grupo de trabajo compartida. Para obtener más información, vaya a Especifique dónde se guardan las plantillas personalizadas.
Nota

En el web app: Actualmente no se pueden crear ni guardar plantillas personalizadas en el archivo web app.

Agregar campos de datos a los mapas

Puede agregar campos de datos a formas y paneles de tareas en mapas para ayudarlo a comprender mejor su proceso. Vaya a Agregar datos a un mapa.