Ejemplo de recodificación utilizando una tabla de conversión

Una compañía tiene oficinas en ocho estados. Un gerente necesita recodificar los nombres de los estados en abreviaciones de los estado en las múltiples hojas de trabajo. El gerente crea una tabla de conversión de los nombres de estado junto con las abreviaciones y luego copia la tabla de conversión en las hojas de trabajo donde la conversión sea necesaria.

  1. Siga estos pasos para crear la tabla de conversión:
    1. Copie los siguientes datos:
      Estado Abreviación
      California CA
      Colorado CO
      Montana MT
      Nebraska NE
      Ohio OH
      Oregon O
      Pensilvania PA
      Washington WA
      Nota

      El primer valor en cada columna es el nombre de columna.

    2. Haga clic en la celda de nombre de la primera columna y pegue los datos. También puede escribir los datos en la hoja de trabajo.
  2. Siga estos pasos para ingresar los valores de datos a recodificar.
    1. Copie los siguientes datos:
      Ubicación
      Ohio
      California
      Oregon
      Pensilvania
      Pensilvania
      Washington
      Ohio
      Montana
      Nebraska
      Montana
      Nota

      El primer valor en la columna es el nombre de columna.

    2. Haga clic en la próxima celda de nombre de columna abierta y pegue los datos. También puede escribir los datos en la hoja de trabajo.
  3. Elija Datos > Recodificar > Usar tabla de conversión.
  4. En Recodificar los valores en la siguiente columna, ingrese Ubicación.
  5. En Valores actuales, ingrese Estado.
  6. En Valores recodificados, ingrese Abreviación.
  7. Haga clic en Aceptar.

Resultados

Los valores recodificados están en una nueva columna al final de la hoja de trabajo.

C1-T C2-T C3-T C4-T
Estado Abreviación Ubicación Ubicación recodificada
California CA Ohio OH
Colorado CO California CA
Montana MT Oregon O
Nebraska NE Pensilvania PA
Ohio OH Pensilvania PA
Oregon O Washington WA
Pensilvania PA Ohio OH
Washington WA Montana MT
    Nebraska NE
    Montana MT
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