Listas de verificación de preparación

Con una Evento Kaizen, utilice listas de verificación de preparación para planear sus eventos Kaizen. Para obtener más información, vaya a Agregar y completar un formulario.

En este tema

Lista de verificación de preparación - 6 semanas antes del evento
Lista de verificación de preparación - 4 semanas antes del evento
Lista de verificación de preparación - 1 semana antes del evento

Lista de verificación de preparación - 6 semanas antes del evento

Utilice el formulario Lista de verificación de preparación - 6 semanas antes del evento para completar los siguientes objetivos.

Definir el área de mejora y el alcance de la actividad a un tamaño manejable.
Documentar el respaldo de los líderes.
Definir un equipo y registrar el compromiso de los líderes para participar como miembros del equipo.
Identificar al facilitador del evento.
Proporcionar los estatutos del evento.

Cómo hacerlo

Realice cada tarea de la lista de verificación.
Reúnase con los líderes principales.
Registre los resultados, hallazgos y acuerdos según lo definido por los estatutos del evento.
Actualice los eventos en la lista de verificación específica del evento.
Identifique los elementos sin completar.
Obtenga la aceptación inicial de los líderes antes de empezar a usar el formulario Lista de verificación de preparación - 4 semanas antes del evento.

Lista de verificación de preparación - 4 semanas antes del evento

Utilice el formulario Lista de verificación de preparación - 4 semanas antes del evento para completar los siguientes objetivos.

Recopile datos como informes financieros, demanda de clientes, dotación de personal, etc.
Proporcione listas de los requisitos de las instalaciones y los suministros para eventos.
Verifique que los líderes del evento estén comprometidos y disponibles.
Identifique proyectos o eventos similares en el área.

Cómo hacerlo

Realice cada tarea de la lista de verificación.
Registre los resultados, hallazgos y acuerdos según corresponda.
Identifique y reserve las instalaciones para el evento y obtenga los permisos y aprobaciones necesarios.
Envíe invitaciones detalladas a todos los miembros del equipo.
Agregue y actúe sobre los elementos de la lista de verificación específica del evento.
Identifique los elementos sin completar.

Lista de verificación de preparación - 1 semana antes del evento

Utilice el formulario Lista de verificación de preparación - 1 semana antes del evento para completar los siguientes objetivos.

Valide los entregables, así como los objetivos y mediciones.
Dirija una última revisión de la configuración de las instalaciones y los suministros para eventos.
Establezca límites claros para evitar requerimientos imprevistos.
Haga preguntas relacionadas con las definiciones de entrada (proveedores) y salida (cliente).

Cómo hacerlo

Realice cada tarea de la lista de verificación.
Registre los resultados, hallazgos y acuerdos según corresponda.
Complete un SIPOC.
Agregue y actúe sobre los elementos de la lista de verificación específica del evento.
Identifique cualquier elemento incompleto.