Engage
calcula un valor total para cada proyecto y genera una gráfica en comparación
con un número que representa la facilidad para completarlo, para determinar
cuáles proyectos tienen mayor valor a cambio del esfuerzo requerido.
La
Matriz de priorización de proyectos
responde las siguientes preguntas:
- ¿Qué efectos implican los
proyectos propuestos en las métricas de la empresa, como el flujo de caja, el
tiempo de ciclo, el ahorro de costos, la rotación de inventario, la capacidad,
los beneficios ambientales y la satisfacción del cliente?
- ¿Qué proyectos generan altos
beneficios y son fáciles de completar?
- ¿Las prioridades del proyecto
dependen de la ponderación de las métricas de la empresa?
Cómo hacerlo
- Desarrolle una lista de
todos los criterios de selección del proyecto que desea mejorar. Por ejemplo,
considere los ahorros, el flujo de efectivo y la reducción del tiempo de ciclo.
- Desarrollar una lista de
proyectos potenciales.
- Introduzca los proyectos en
el lado izquierdo de la matriz y los criterios de selección en la parte
superior.
- Aplique un factor de
ponderación a todos los criterios de selección. Por lo general, se utiliza una
escala del 1 al 10 para ponderar los criterios de selección. Por ejemplo, puede
establecer el flujo de efectivo en 9 y la capacidad en 2.
- Con su equipo, determine la
puntuación de cada proyecto en relación con cada criterio de selección. Por lo
general, se utiliza una escala del 1 al 10 para las puntuaciones.
- Multiplique y sume los
productos para obtener el valor ponderado por proyecto.
- Asigne un valor de facilidad
de conclusión para cada proyecto y, a continuación, examine las gráficas.
Después de completar una
Matriz de priorización de proyectos,
puede actualizarla agregando nuevos proyectos potenciales y cambiando la
ponderación de los valores del proyecto para reflejar los cambios en las
prioridades de la organización.
Para obtener más información, vaya a
Agregar y completar un formulario.
