Matriz de priorización de proyectos

Utilice el formulario Matriz de priorización de proyectos para completar los siguientes objetivos. La Matriz de priorización de proyectos evalúa proyectos potenciales de acuerdo con criterios de ponderación.

Engage calcula un valor total para cada proyecto y genera una gráfica en comparación con un número que representa la facilidad para completarlo, para determinar cuáles proyectos tienen mayor valor a cambio del esfuerzo requerido.

La Matriz de priorización de proyectos responde las siguientes preguntas:
  • ¿Qué efectos implican los proyectos propuestos en las métricas de la empresa, como el flujo de caja, el tiempo de ciclo, el ahorro de costos, la rotación de inventario, la capacidad, los beneficios ambientales y la satisfacción del cliente?
  • ¿Qué proyectos generan altos beneficios y son fáciles de completar?
  • ¿Las prioridades del proyecto dependen de la ponderación de las métricas de la empresa?

Cómo hacerlo

  1. Desarrolle una lista de todos los criterios de selección del proyecto que desea mejorar. Por ejemplo, considere los ahorros, el flujo de efectivo y la reducción del tiempo de ciclo.
  2. Desarrollar una lista de proyectos potenciales.
  3. Introduzca los proyectos en el lado izquierdo de la matriz y los criterios de selección en la parte superior.
  4. Aplique un factor de ponderación a todos los criterios de selección. Por lo general, se utiliza una escala del 1 al 10 para ponderar los criterios de selección. Por ejemplo, puede establecer el flujo de efectivo en 9 y la capacidad en 2.
  5. Con su equipo, determine la puntuación de cada proyecto en relación con cada criterio de selección. Por lo general, se utiliza una escala del 1 al 10 para las puntuaciones.
  6. Multiplique y sume los productos para obtener el valor ponderado por proyecto.
  7. Asigne un valor de facilidad de conclusión para cada proyecto y, a continuación, examine las gráficas.

Después de completar una Matriz de priorización de proyectos, puede actualizarla agregando nuevos proyectos potenciales y cambiando la ponderación de los valores del proyecto para reflejar los cambios en las prioridades de la organización.

Para obtener más información, vaya a Agregar y completar un formulario.

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