Utilice el formulario Carta del proyecto para definir el proyecto y sus beneficios, así como actualizar esta información como avances del proyecto. Una carta del proyecto es esencial para obtener el compromiso de los líderes y para comunicar de manera efectiva con todas las partes interesadas.
La Carta del proyecto responde las siguientes preguntas:
  • ¿Por qué es importante este proyecto?
  • ¿Quién es responsable del éxito de este proyecto?
  • ¿Cuáles son los beneficios esperados de este proyecto?
  • ¿Cuándo comenzarán a acumularse los beneficios esperados y por cuánto tiempo?
  • ¿A qué áreas afectan los esfuerzos de mejora?

Cómo hacerlo

  1. El equipo de selección del proyecto a menudo escribe una carta de proyecto inicial.
  2. El líder del proyecto proporciona una definición clara del defecto a reducir, así como lo que constituye una oportunidad de defecto. Las organizaciones deben estandarizar las métricas de los defectos. Por ejemplo, generalmente los proyectos de mejora utilizan el banco Z a largo plazo DPMO y PPM a corto plazo.
  3. Los miembros del equipo deben firmar la carta del proyecto antes de lanzar el proyecto.
  4. Registre la información recopilada en la carta del proyecto.
  5. Actualice la carta del proyecto a medida que avanza el proyecto.
  6. Por lo general, actualice la sección de beneficios de la carta del proyecto después de establecer una referencia para el proceso, lo que también implica que ha evaluado el sistema de medición.
  7. Por lo general, se incluye información finalizada de beneficios y métricas al final del proyecto.

Para obtener más información, vaya a Agregar y completar un formulario.

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