Matriz de impacto vs. esfuerzo

Utilice la Matriz de impacto vs. esfuerzo para evaluar posibles soluciones o proyectos organizándolos de acuerdo con su impacto y el esfuerzo que tomaría implementarlos.
La Matriz de impacto vs. esfuerzo responde las siguientes preguntas:
  • ¿En cuáles actividades debemos centrarnos?
  • ¿Qué actividades podemos ignorar?
  • ¿Qué actividades tomarán más tiempo, pero que vale la pena realizarlas?
  • ¿Dónde debemos asignar tiempo y recursos?

Cómo hacerlo

  1. Como grupo, definan un objetivo claro.
  2. Identificar todas las actividades necesarias para cumplir con el objetivo.
  3. Evalúe el impacto (valor) y el esfuerzo (tiempo, dinero y recursos) de cada actividad.
  4. Basándose en su evaluación, introduzca cada actividad en el cuadrante correspondiente.
    • Proyectos principales: Actividades que requieren mucho esfuerzo pero tienen resultados de alto impacto. Céntrese en estas actividades solo si está comprometido con el trabajo difícil que conllevan.
    • Victorias rápidas: Actividades que requieren poco esfuerzo y sus resultados son de alto impacto. Céntrese primero en estas actividades porque producen el mejor retorno de la inversión.
    • Pérdidas de tiempo: Actividades que requieren mucho esfuerzo y sus resultados tienen bajo impacto. No se concentre en estas actividades porque el esfuerzo supera el impacto.
    • Rellenos: Actividades que requieren poco esfuerzo pero tienen resultados de bajo impacto. Céntrese en estas actividades solo después de completar actividades que produzcan resultados de alto impacto.

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